Từ ngày 24/8/2026, một số biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp khi thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng hoặc giải thể cần sử dụng đúng biểu mẫu và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp. Bài viết dưới đây tổng hợp những quy định đáng chú ý về hồ sơ, biểu mẫu và các lưu ý khi thực hiện đăng ký kinh doanh năm 2026.

Mục Lục 1. Đăng ký kinh doanh năm 2026 có những điểm nào cần lưu ý? 2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì? 3. Những biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý từ 24/8/2026 4. Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

1. Đăng ký kinh doanh năm 2026 có những điểm nào cần lưu ý?

Từ 24/8/2026, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung mới liên quan đến biểu mẫu và thông tin kê khai theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

1.1. Áp dụng một số biểu mẫu mới từ ngày 24/8/2026

Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế 9 biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, gồm:

• Mẫu 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân.
• Mẫu 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên.
• Mẫu 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Mẫu 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần.
• Mẫu 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh.
• Mẫu 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
• Mẫu 12: Giấy đề nghị/Thông báo liên quan đến thay đổi, bổ sung, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Mẫu 27: Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh hoặc hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
• Mẫu 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.

Đồng thời, Mẫu số 11 được bãi bỏ.

1.2. Lưu ý về số định danh cá nhân và giấy tờ pháp lý

Khi chuẩn bị hồ sơ, cần kiểm tra trường hợp cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định. Với các trường hợp đáp ứng điều kiện, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân tương ứng.

Do đó, không nên hiểu rằng mọi trường hợp đăng ký doanh nghiệp đều bắt buộc phải nộp bản sao CCCD; thành phần hồ sơ cần xác định theo từng đối tượng và trường hợp cụ thể.

1.3. Lưu ý về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cũng được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần:

• Xác định có chủ sở hữu hưởng lợi thuộc trường hợp phải kê khai hay không.
• Chuẩn bị danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
• Sử dụng đúng Mẫu số 10 hiện hành khi thuộc trường hợp phải nộp.

Tóm lại: Từ 24/8/2026, ba vấn đề đáng chú ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là dùng đúng biểu mẫu mới – kiểm tra thông tin định danh cá nhân – kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp áp dụng.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp không giống nhau hoàn toàn giữa các loại hình. Tùy doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh, thành phần hồ sơ và biểu mẫu sử dụng sẽ có sự khác nhau.

2.1. Hồ sơ chung cần chuẩn bị

Tùy từng loại hình và trường hợp cụ thể, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: sử dụng mẫu tương ứng với loại hình doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
• Điều lệ công ty: áp dụng đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên/cổ đông: như danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, danh sách thành viên công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần theo trường hợp.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: sử dụng Mẫu số 10 nếu có chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định. Mẫu này đã được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức: chuẩn bị theo từng đối tượng và trường hợp phải cung cấp. Trường hợp cá nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì có trường hợp hồ sơ không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp pháp luật yêu cầu. Một số trường hợp được quy định riêng có thể không phải nộp giấy tờ này.

Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân có thành phần hồ sơ đơn giản hơn và không có điều lệ công ty. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ cần căn cứ đúng loại hình doanh nghiệp, không áp dụng một bộ hồ sơ chung cho tất cả trường hợp.

2.2. Biểu mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp

Từ ngày 24/8/2026, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với 5 loại hình được thực hiện theo các mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC như sau:

Loại hình doanh nghiệp	Giấy đề nghị áp dụng
Doanh nghiệp tư nhân	Mẫu số 1
Công ty TNHH một thành viên	Mẫu số 2
Công ty TNHH hai thành viên trở lên	Mẫu số 3
Công ty cổ phần	Mẫu số 4
Công ty hợp danh	Mẫu số 5

Các Mẫu số 1–5 đều được Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế so với biểu mẫu tương ứng tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Do đó, với hồ sơ thực hiện từ thời điểm Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, cần lưu ý sử dụng đúng mẫu hiện hành tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

3. Những biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý từ 24/8/2026

Từ ngày 24/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế một số biểu mẫu phục vụ cả quá trình từ thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng đến giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng mẫu tương ứng với thủ tục thực hiện.

3.1. Biểu mẫu khi thành lập doanh nghiệp

Khi đăng ký thành lập mới, Mẫu số 1–5 được sử dụng tương ứng với từng loại hình:

• Mẫu số 1: Doanh nghiệp tư nhân.
• Mẫu số 2: Công ty TNHH một thành viên.
• Mẫu số 3: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Mẫu số 4: Công ty cổ phần.
• Mẫu số 5: Công ty hợp danh.

Ngoài giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, cần đặc biệt lưu ý Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Mẫu số 10 không phải thành phần áp dụng giống nhau cho mọi hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Theo thành phần hồ sơ tại nguồn bạn cung cấp, mẫu này được chuẩn bị nếu doanh nghiệp có chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định có phát sinh chủ sở hữu hưởng lợi phải kê khai hay không để chuẩn bị Mẫu số 10 tương ứng, thay vì mặc định mọi doanh nghiệp đều phải nộp mẫu này.

Bài viết tham khảo: Doanh nghiệp FDI cần hoàn tất định danh điện tử trước 30/6/2026 để tránh gián đoạn kê khai thuế. Thông tư 121/2026/TT-BTC: 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thay thế.

3.2. Biểu mẫu khi doanh nghiệp đang hoạt động

Thông tư 121/2026/TT-BTC cũng thay thế các biểu mẫu liên quan đến một số thủ tục thường phát sinh trong quá trình hoạt động:

• Mẫu số 12 – Thay đổi thông tin: sử dụng trong đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; đồng thời có nội dung dành cho việc bổ sung, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Mẫu số 27 – Tạm ngừng/tiếp tục hoạt động: sử dụng để thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; đồng thời áp dụng cho việc tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đối với văn phòng đại diện.
• Mẫu số 30 – Giải thể: sử dụng để thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.

4. Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 12, Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2, Nghị định 296/2026/NĐ-CP:

Trường hợp không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính. Giấy tờ kèm theo được xác định theo từng trường hợp:

Trường hợp	Giấy tờ cần có
Ủy quyền cho cá nhân	Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
Ủy quyền cho tổ chức	Bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
Qua dịch vụ bưu chính công ích	Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích, có chữ ký xác nhận theo quy định.
Qua dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích	Bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

Ngoài giấy tờ trên, cần lưu ý:

• Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
• Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ phải kèm bản sao thẻ căn cước, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đăng ký kinh doanh năm 2026 cần lưu ý việc chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ, sử dụng biểu mẫu hiện hành và kê khai đầy đủ các thông tin theo quy định. Đặc biệt, từ 24/8/2026, doanh nghiệp cần cập nhật các biểu mẫu được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, đồng thời lưu ý quy định về số định danh cá nhân, chủ sở hữu hưởng lợi và ủy quyền thực hiện thủ tục để hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.