Từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là điều đã được quy định trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC mới ban hành nhất bởi Bộ Tài chính.

Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sử dụng HĐĐT từ ngày 01/11/2020.

1. Quy định thời hạn bắt buộc chuyển đổi sử dụng HĐĐT ngày 01/11/2020

Nhiều người dùng hiện vẫn còn thắc mắc thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chính xác là khi nào. Theo đó, vấn đề này đã được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ và khẳng định lại một lần nữa ở Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành mới nhất ngày, 30/09/2019.
Tại Khoản 2, Điều 35 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 12/09/2018, Chính Phủ đã quy định rằng các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện hóa đơn điện tử chậm nhất là vào ngày 01/11/2020.
Tại Khoản 3, Điều 26, Thông tư số 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã khẳng định lại một lần nữa rằng từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh cần phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng như hướng dẫn của Thông tư này.
Như vậy, thù theo Thông tư 68 của Bộ Tài chính hay Nghị định 119 của Chính Phủ thì thời hạn các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đối sử dụng hóa đơn điện tử vẫn là từ ngày 01/11/2020.
Trường hợp các đơn vị chậm trễ, vi phạm thời hạn chuyển đổi sẽ phải chịu trách nhiệm và nhận xử phạt theo đúng quy định của pháp luật.

2. Doanh nghiệp có được sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử hay không?

Doanh nghiệp đã chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử rồi thì có được sử dụng song song cả hóa đơn giấy hay không? Đây hiện là câu hỏi được không ít người dùng và doanh nghiệp quan tâm.

Có được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy hay không? 

Theo đúng như quy định của pháp luật thì việc doanh nghiệp sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy là hoàn toàn được phép.
Bởi, trong Công văn  48825/CT-TTHT, Tổng cục Thuế đã khẳng định từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020, hai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn sẽ còn hiệu lực. Điều này đồng nghĩa rằng trong khoảng thời gian này việc sử dụng hóa đơn giấy là được phép và không hề vi phạm pháp luật.
Tuy nhiên, từ ngày ngày 01/11/2020, hai Nghị định trên sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Tức, việc sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy cũng sẽ buộc phải chấm dứt từ ngày 01/11/2020.
Thời gian gần đây, nhằm khuyến khích các doanh nghiệp sớm hoàn thành chuyển đối hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã triển khai rất nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Trong đó, nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử như ThaisonSoft với phần mềm E-invoice đã có chương trình “Còn bao nhiêu hóa đơn giấy - Tặng bấy nhiêu hóa đơn điện tử”, giúp các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các hóa đơn giấy chưa sử dụng thì xử lý thế nào, đồng thời tránh được sự rắc rối, nhầm lẫn không mong muốn khi sử dụng cùng lúc cả hai loại hình hóa đơn.
>> Tham khảo: Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

3. Giải pháp phần mềm hóa đơn nào uy tín, hiệu quả hiện nay?

Lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử tốt, uy tín được xem như yếu tố tiên quyết để các doanh nghiệp có thể chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, tối đa hóa lợi ích mang lại nhờ phương thức hóa đơn hiện đại này.
Nếu bạn và doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng phân vân chưa biết lựa chọn phần mềm nào uy tín và phù hợp thì có thể tham khảo ngay phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.
 

HĐĐT E-Invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
 

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử này là giao diện thân thiện, cho phép kết nối dễ dàng với các phần mềm sẵn có tại doanh nghiệp như: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…; tích hợp nhiều tính năng tiện dụng, cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN,... giup giảm đáng kể thời gian lập tờ khai thuế.
Với 18 năm phát triển và xây dựng các giải pháp công nghệ phần mềm, ThaisonSoft hiện là một trong những đơn vị đầu tiên được Tổng cục thuế thẩm định cho triển khai giải pháp hóa đơn điện tử từ 2011; phần mềm E-invoice đã và đang phục vụ cho trên 100.000 doanh nghiệp và được phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI với các thương hiệu hàng đầu: Aeon Mall, SamSung, CocaCola, Golden Gate, CGV,…
Không chỉ vậy, E-invoice còn là một trong những phần mềm HĐĐT tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain hàng đầu, giúp tối ưu hóa bảo mật hệ thống hóa đơn cho các doanh nghiệp và đang đứng đầu trong danh sách Top 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn. Do đó, bạn và doanh nghiệp có thể an tâm hơn khi lựa chọn sử dụng phần mềm này.
Mọi thắc mắc về thời hạn bắt buộc chuyển đổi HĐĐT hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/