Từ ngày 01/7/2025, sau khi thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết 202/2025/QH15 của Quốc hội, địa chỉ của nhiều doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện... sẽ được cập nhật theo địa bàn hành chính mới. Việc xác định đúng địa chỉ mới là cần thiết để các thủ tục hành chính, kê khai thuế, hóa đơn… được thực hiện thuận tiện, chính xác. Dưới đây là 5 cách đơn giản giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập năm 2025.

Mục Lục 1. 5 cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành Cách 1: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp trên VNeID Cách 2: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp trên Trang thông tin điện tử của Cục thuế Cách 3: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Cách 4: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp tai website Chuyển đổi địa danh Việt Nam Cách 5: Tra cứu địa chỉ mới doanh nghiệp trên trang sáp nhập 2. Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo thay đổi địa giới hành chính mới từ ngày 01/07/2025

1. 5 cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành

Theo Nghị quyết 202/2025/QH15, từ ngày 12/6/2025, nước ta chính thức sáp nhập còn 34 tỉnh, thành gồm 28 tỉnh và 6 Thành phố trực thuộc trung ương. Để tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập, doanh nghiệp có thể tham khảo một trong bốn cách dưới đây:

Cách 1: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp trên VNeID

Ứng dụng VNeID cung cấp khá đầy đủ thông tin về danh tính điện tử của công dân và tổ chức, bao gồm cả địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi sáp nhập, để tra cứu, bạn thực hiện:

Bước 1: Truy cập ứng dụng VNeID

Tại màn hình Đổi tài khoản, bạn chọn tổ chức đang hoạt động cần xem thông tin:

Bước 2: Xem thông tin doanh nghiệp

Tại màn hình trang chủ định danh của tổ chức, bạn chọn chức năng [Thông tin tổ chức] để xem thông tin chi tiết của tổ chức, các thông tin sẽ bao gồm:

- Tên tổ chức.

- Số định danh.

- Loại hình tổ chức.

- Ngày thành lập.

- Địa chỉ trụ sở chính.

- Thông tin người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.

Tại mục Địa chỉ trụ sở chính, bạn có thể dễ dàng kiểm tra địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi thực hiện sáp nhập.

Cách 2: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp trên Trang thông tin điện tử của Cục thuế

Bước 1: truy cập Trang thông tin điện tử của Cục thuế

Bạn truy cập Trang thông tin điện tử của Cục thuế theo đường link: https://tracuunnt.gdt.gov.vn, nhập một trong 4 thông tin sau đó bấm [Tra cứu]:

Bước 2: Đọc kết quả tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp

Hệ thống sẽ trả về kết quả, bao gồm cả địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi sáp nhập và cơ quan thuế quản lý mới.

Cách 3: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là cách khá đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Tại đây, bạn nhập các thông tin bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế/mã số doanh nghiệp => [Tra cứu]:

Cách 4: Tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp tai website Chuyển đổi địa danh Việt Nam

Một số trang web có hỗ trợ chuyển đổi địa danh và cung cấp thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo website sau và thực hiện tra cứu:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://address-converter.io.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin địa chỉ cũ.

Bước 3: Chọn chuyển đổi địa chỉ.

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả là địa chỉ mới của doanh nghiệp sau khi sáp nhập:

Lưu ý: Các trang web trên chỉ mang tính chất tham khảo, thông tin trên các trang web này có thể không chính thức và cần được xác minh lại. Bạn có thể liên hệ cơ quan quản lý địa phương để xác nhận thông tin địa chỉ mới một cách chính xác nhất.

Cách 5: Tra cứu địa chỉ mới doanh nghiệp trên trang sáp nhập

Bước 1: Bạn truy cập link: https://sapnhap.bando.com.vn/.

Hệ thống hiện ra giao diện 34 Tỉnh/thành phố và 3321 đặc khu/phường/xã mới sau sáp nhập như sau:

Bước 2: Nhập tên Tỉnh/TP cần tìm trước sáp nhập để xác định tên Tỉnh/TP sau sáp nhập.

Bạn nhập thông tin tỉnh cần tìm trước khi sáp nhập tại mục Tỉnh/TP trước khi sáp nhập.

Ví dụ: Nhập tỉnh “Kom Tum”, hệ thống sẽ tự động hiện ra kết quả Tỉnh/TP mới là “tỉnh Quảng Ngãi” như ảnh dưới đây. Click chuột vào kết quả “tỉnh Quảng Ngãi”.

Bước 3: Nhập tên Phường/Xã trước khi sáp nhập vào mục Phường/Xã trước sáp nhập.

Thực hiện tương tự như bước xác định tên Tỉnh/TP nêu trên, bạn nhập thông tin Phường/Xã cần tìm trước khi sáp nhập tại mục Phường/Xã trước khi sáp nhập.

Ví dụ: Khi nhập tên xã cũ “Măng Cành”, hệ thống sẽ trả về kết quả địa danh mới là “Măng Đen (xã)” như minh họa dưới đây:

2. Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo thay đổi địa giới hành chính mới từ ngày 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, việc điều chỉnh địa giới hành chính dẫn đến thay đổi về địa chỉ đăng ký kinh doanh của không ít doanh nghiệp. Theo quy định tại Công văn 4370/BTC-DNTN, doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chỉ thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính. Tuy nhiên, trên thực tế, việc địa chỉ mới không khớp với thông tin ghi trên hóa đơn, hồ sơ thuế… có thể gây khó khăn khi giao dịch với cơ quan quản lý hoặc đối tác.

Để thuận tiện trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và cập nhật dữ liệu đồng bộ trên hệ thống thuế, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện cập nhật địa chỉ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này được thực hiện hoàn toàn online, không mất lệ phí nếu chỉ cập nhật thông tin theo địa giới hành chính mới.

Xem chi tiết hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo thay đổi địa giới hành chính mới từ ngày 01/07/2025: Tại Đây.

Dương Thúy.