Sau khi thực hiện thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về việc gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, bắt đầu từ 1/1/2017. Do đó, các doanh nghiệp trong danh sách thí điểm có thể tiếp tục sử dụng cho đến khi ban hành quyết định mới.

Tổng cục Thuế ký Quyết định gia hạn thời gian thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử, bắt đầu từ 1/1/2017.

1. Tổng Cục Thuế quyết định gia hạn thêm thời gian thí điểm hóa đơn điện tử

Trước đó, Tổng Cục Thuế thực hiện thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế đối với một số doanh nghiệp trên địa bàn TP Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Thời gian áp dụng từ tháng 6/2015 - 12/2016.
Tuy nhiên, Tổng cục Trưởng Tổng Cục Thuế đã ký thêm Quyết định số 2660/QĐ-BTC về việc gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, bắt đầu từ 1/1/2017.
Đối tượng thực hiện thí điểm do Tổng Cục Thuế lựa chọn, phần lớn thuộc lĩnh vực hàng không, viễn thông, điện,.... Trong quá trình sử dụng, mọi thắc mắc của doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ, hướng dẫn và giải đáp cụ thể.
Theo đánh giá của Tổng Cục Thuế, qua thời gian thực hiện thí điểm, hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế đã dần đi vào thực tiễn. Một số doanh nghiệp tham gia thí điểm đã áp dụng để thay thế cho các hình thức hóa đơn giấy trước đây.
Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp nhận thấy lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử nên đã chủ động liên hệ Cục Thuế để được đăng ký tham gia triển khai. Một số doanh nghiệp khác đã tự đầu tư nhân lực, chi phí, hạ tầng kỹ thuật để áp dụng hóa đơn điện tử. Điều này cho thấy mức độ cần thiết của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Điểm ưu việt của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy

Thực tế cho thấy, việc thực hiện thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế có nhiều điểm ưu việt hơn so với các hình thức hóa đơn trước đây (bao gồm cả hóa đơn tự in, đặt in). Áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử tối ưu hơn so với hóa đơn giấy.
Về chi phí, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa các chi phí bao gồm:

• Chi phí in ấn hóa đơn: Chi phí đặt in, tự in hóa đơn.
• Chi phí vận chuyển hóa đơn: Chi phí chuyển phát nhanh hóa đơn.
• Chi phí lưu trữ, bảo quản hóa đơn: chi phí thuê kho vận, mua văn phòng phẩm để bảo quản, lưu trữ hóa đơn.
• Chi phí quản lý: chi phí thuê nhân sự quản lý quá đơn.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian:

• Thời gian viết hóa đơn: Nhập dữ liệu hóa đơn trên phần mềm nhanh chóng, tối ưu hơn so với việc viết tay hóa đơn.
• Thời gian vận chuyển hóa đơn: Gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS chỉ mất khoảng vài giây. Ngược lại, gửi hóa đơn giấy bằng hình thức chuyển phát, doanh nghiệp có thể mất vài ngày, thậm chí là 1 tuần.
• Thời gian quản lý hóa đơn: Dễ dàng quản lý danh sách hóa đơn trên phần mềm, hỗ trợ cho công việc của kế toán bớt vất vả.

Sử dụng hóa đơn điện tử ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử là giải pháp hữu hiệu để ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hạn chế tình trạng làm giả hóa đơn. Hóa đơn điện tử đảm bảo tính minh bạch, bảo mật khi đưa dữ liệu lên hệ thống.
>> Tham khảo: Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu vào kê khai muộn.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu dành cho mọi loại hình doanh nghiệp

Được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tuân thủ đầy đủ và chặt chẽ theo các quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử E-invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

E-invoice cung cấp đầy đủ các tính năng phục vụ cho các nghiệp vụ về hóa đơn của kế toán:

• Tạo lập – Phát hành - Điều chỉnh – Thay thế - Xóa bỏ hóa đơn.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
• Dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên phần mềm.
• Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan.
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn.
• Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên.
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.

Tuy là hình thức khá mới nhưng qua thí điểm, hóa đơn điện tử cho thấy nhiều mặt ưu việt và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, tính an toàn và bảo mật. Không chỉ mang lại nhiều lợi ích và góp phần tăng năng suất làm việc, hóa đơn điện tử còn được coi là xu thế tất yếu trong bối cảnh nền kinh tế số toàn cầu như hiện nay.
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ: