Mới đây, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã chính thức triển khai hóa đơn điện tử trong thanh toán Bảo hiểm y tế. Để hướng dẫn cụ thể, BHXH đã có Công văn số 3991/BHXH-TCKT nhằm cung cấp cho các cơ quan bảo hiểm tài liệu và căn cứ để áp dụng. Tuy là hình thức thanh toán còn khá mới nhưng hóa đơn điện tử đã cho thấy những lợi ích thiết thực cả về chi phí và thời gian cho nhiều đơn vị phụ trách quản lý BHXH.

Triển khai hóa đơn điện tử trong thanh toán BHYT.

1. Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí Bảo hiểm y tế

Thời gian vừa qua, nhiều cơ quan Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cung cấp thông tin về việc các cơ sở y tế ký kết hợp đồng khám chữa bệnh BHYT với cơ quan Bảo hiểm xã hội sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT. Để hướng dẫn thực hiện, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn 3991/BHXH-TCKT hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong khám, chữa bệnh BHYT.

BHXH Việt Nam áp dụng hóa đơn điện tử để thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT cho người bệnh.

Cụ thể, để thuận tiện cho việc áp dụng hóa đơn điện tử tại các cơ sở khám, chữa bệnh trong thời gian đầu triển khai, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh như sau:

• Các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp hóa đơn điện tử chuyển đổi cho người bệnh có thẻ BHYT và cơ quan BHXH theo quy định tại Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/0211.
• Trường hợp cơ sở khám, chữa bệnh chưa kịp thời cung cấp hóa đơn điện tử chuyển đổi thì trong quá trình thanh toán trực tiếp, người bệnh cung cấp hình ảnh hóa đơn điện tử, BHXH có trách nhiệm tiếp nhận.
• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sẽ được lưu trữ tại nơi phát sinh thanh toán trực tiếp để thanh toán theo quy định của pháp luật.
• Cơ quan BHXH và cơ sở y tế thực hiện khám, chữa bệnh cần đảm bảo đầy đủ nội dung về yêu cầu kỹ thuật, tính toàn vẹn và bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử.

2. Lợi ích của hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí bảo hiểm y tế

Đối với các cơ sở khám, chữa bệnh, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho quá trình thanh toán chi phí khám, chữa bệnh:

• Giảm thiểu tối đa chứng từ đối với hoạt động khám, chữa bệnh, khắc phục những khó khăn trong phát sinh trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn giấy.
• Các quy trình thanh toán chi phí khám, chữa bệnh được xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Việc tạo lập và xuất hóa đơn được thực hiện chỉ bằng vài thao tác đơn giản ngay trên phần mềm.
• Khắc phục những sai sót khi viết tay hóa đơn giấy.
• Đơn giản hóa quy trình lưu trữ và bảo quản hóa đơn, tiết kiệm nhiều khoản chi phí phát sinh.

Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với thanh toán BHYT đối với người bệnh, cơ sở khám chữa bệnh và cơ quan BHXH.

Đối với người bệnh:

• Rút ngắn thời gian nhận hóa đơn thanh toán và trực tiếp thanh toán chi phí khám, chữa bệnh.
• Tạo sự thoải mái cho người bệnh vì không phải thực hiện nhiều quy trình thanh toán phức tạp, không phải chờ đợi lâu tại các cơ sở khám chữa bệnh.
• Dễ dàng truy cập, tra cứu và tải hóa đơn điện tử ở bất cứ đâu, tại bất cứ thời điểm nào.
• Hóa đơn điện tử cho phép bệnh nhân nhận hóa đơn trên website, tin nhắn SMS và email,...

Đối với cơ quan bảo hiểm xã hội:
Sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ dễ dàng quản lý việc thực hiện các chế độ cho người bệnh. Đồng thời, các quy trình liên quan đến cơ quan BHXH địa phương và cơ sở khám chữa bệnh sẽ được giảm tải, rút gọn các thủ tục, tiết kiệm chi phí và thời gian.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice - Giải pháp tối ưu cho các đơn vị, doanh nghiệp

E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - Đơn vị có hơn 18 năm kinh nghiệm trong cung cấp các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. E-invoice là sự lựa chọn tin cậy của nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam như Coca Cola, KFC, CGV, Golden Gate,...
Sử dụng E-invoice, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều loại chi phí tốn kém như: chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn,... Các quy trình liên quan đến hóa đơn được giảm bớt, tinh gọn, góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc của kế toán.

Nhiều lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng E-invoice.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí bảo hiểm y tế mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan BHXH, cơ sở khám chữa bệnh và phía người bệnh. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, hóa đơn điện tử còn góp phần quan trọng trong cải cách các thủ tục hành chính của ngành BHXH tại Việt Nam.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm hoặc đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ: