Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn 3991/BHXH-TCKT ngày 11/9/2017 về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế.

1. Công văn 3991/BHXH-TCKT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Ngày 11/9/2017, BHXH Việt Nam ban hành Công văn 3991/BHXH-TCKT hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh (KCB) BHYT.

Công văn 3991/BHXH-TCKT.

Cụ thể, để thuận tiện cho việc ứng dụng hóa đơn điện tử tại các cơ sở khám chữa bệnh BHYT, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh như sau:

1.1. Chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn điện tử chuyển đổi

Cơ quan BHXH đề nghị các cơ sở y tế sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp hóa đơn điện tử chuyển đổi cho cơ quan BHXH hoặc cho người bệnh có thẻ BHYT theo quy định của Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC phải đảm bảo có chữ ký của người thực hiện chuyển đổi và đóng dấu của đơn vị.
Trừ trường hợp Cục Thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán” theo Điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

1.2. Thanh toán trực tiếp nhưng người bệnh chưa được cung cấp HĐĐT chuyển đổi

Trong trường hợp thanh toán trực tiếp nhưng người bệnh chưa được cơ sở KCB cung cấp hóa đơn điện tử chuyển đổi:

• Cơ quan BHXH tiếp nhận hình ảnh của hóa đơn điện tử do người bệnh cung cấp, khi thực hiện giám định cơ quan BHXH đề nghị cơ sở y tế cung cấp hóa đơn điện tử chuyển đổi cho người bệnh.
• Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sẽ được chuyển và lưu tại nơi phát sinh thanh toán trực tiếp để thanh toán theo quy định.

1.3. Truyền, nhận, lưu trữ HĐĐT giữa BHXH và cơ sở y tế

Việc truyền, nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử, thỏa thuận giữa cơ quan BHXH và cơ sở y tế (có ký hợp đồng KCB BHYT) về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện thanh quyết toán kinh phí KCB BHYT và cung cấp cho người bệnh để thanh toán trực tiếp chi phí KCB BHYT đảm bảo đầy đủ các nội dung về:

• Yêu cầu kỹ thuật
• Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hóa đơn điện tử: BHXH Việt Nam (Trung tâm Công nghệ thông tin) sẽ có hướng dẫn riêng.

Hóa đơn điện tử trong công tác thanh toán chi phí KCB BHYT.

2. Lợi ích hóa đơn điện tử với cơ sở y tế KCB

Ứng dụng hóa đơn điện tử vào công tác khám chữa bệnh, thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT mang lại nhiều lợi ích tích cực. Đảm bảo tính toàn vẹn, tiết kiệm thời gian và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
>> Có thể bạn quan tâm: App hóa đơn điện tử Einvoice.

2.1. Giảm thiểu chứng từ đối với hoạt động khám chữa bệnh

Hàng này, đơn vị cơ sở KCB phải xử lý 1 lượng lớn hóa đơn, chứng từ thu tiền khám, chữa bệnh. Sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động khám chữa bệnh là giải pháp giúp giảm tối đa hóa đơn giấy, chứng từ giấy, khắc phục những khó khăn phát sinh trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn giấy.

2.2. Tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo độ chính xác

Trong quá trình xuất hóa đơn thường xảy ra một số tình trạng: sai sót trong tạo lập hóa đơn, lập hóa đơn mất nhiều thời gian, tốn chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn…Áp dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm về thời gian và chi phí, từ đó bảo vệ môi trường, giảm thiểu tối đa tình trạng viết sai hóa đơn, chứng từ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

2.3. Giảm áp lực cho việc quản lý, lưu trữ

Cơ sở KCB có số lượng lớn hóa đơn, chứng từ trong một ngày khổng lồ, đòi hỏi công tác quản lý, lưu trữ hóa đơn phải thực hiện một cách chính xác. Sử dụng HĐĐT, tất cả thông tin về hóa đơn, chứng từ đều được lưu trữ trên hệ thống giúp thuận tiện trong việc quản lý, tra cứu hóa đơn, tránh rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Hóa đơn điện tử với cơ sở khám chữa bệnh.

2.4. Thuận lợi cho việc hạch toán, kê khai

Sử dụng hóa đơn điện tử, dữ liệu về hóa đơn được lưu trữ khoa học, dễ dàng tra cứu, thuận tiện hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu, kê khai. Ngoài ra, tất cả các giao dịch đều được cập nhật trên máy chủ, thông tin trên hóa đơn điện tử được đồng bộ trên hệ thống kế toán và thanh toán, tạo nên quy trình đồng nhất.
Sử dụng hóa đơn điện tử trong công tác khám chữa bệnh, thanh toán chi phí KCB BHYT mang lại nhiều lợi ích tích cực. Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử cũng như quy trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, quý doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/