Hoá đơn điện tử ra đời đã đánh dấu một bước ngoặt lớn cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0. Nhờ hoá đơn điện tử mà việc quản lý hoá đơn đã trở nên dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Chính vì những ưu điểm ưu viêt mà hoá đơn điện tử mang lại, trong thời gian qua Chính phủ đã ban hành Nghị định 119/2018/NĐ–CP và giải pháp xổ số hoá đơn, nhằm thúc đẩy việc áp dụng thực hiện sử dụng hoá đơn điện tử, cũng như kiểm soát thuế dễ dàng hơn đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. Nghị định 119/2018/NĐ–CP - Bước tiến dài trong lộ trình chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử

Theo số liệu do ngành Thống kê điều tra cung cấp vào cuối năm 2017 cả nước ta ước tính có khoảng 561.064 doanh nghiệp đang hoạt động. Trong đó, theo số liệu của Bộ Tài chính hiện đang có khoảng 110 nghìn hộ, cá nhân kinh doanh và 260 nghìn doanh nghiệp (DN) có doanh thu trên 1 tỷ đồng/ năm.
Theo đó, các DN đã và đang thực hiện giao dịch điện tử với khách hàng bao gồm các ngành như: viễn thông, điện lực, hàng không, ngân hàng, bảo hiểm. Chỉ trong năm 2017, số lượng hoá đơn điện tử được sử dụng trong các ngành này đều là những con số lớn: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) khoảng 96 triệu hoá đơn/năm; Tập đoàn viễn thông Quân đội (Viettel) và 63 chi nhánh tỉnh, thành phố đã sử dụng trung bình 3,5 triệu số hóa đơn/tháng,  tương đương với 42 triệu số hóa đơn/năm. Số lượng HĐĐT của Tổng công ty hàng không Việt Nam là 2 triệu hóa đơn/năm
Cũng liên quan đến việc triển khai hóa đơn điện tử, thông tin từ Bộ Tài chính cho hay: tính đến trung tuần tháng 8 năm 2017, đã có 200 DN được Bộ tài chính hỗ trợ triển khai việc đăng ký và xuất hoá đơn điện tử có mã xác thực tại Cục Thuế TP.Hà Nội và TP.HCM. Tổng số hóa đơn được xác thực là trên 5,3 triệu hóa đơn, tổng doanh thu đã xác thực là 41,3 nghìn tỷ đồng, tổng số thuế đã xác thực là 3.247 nghìn tỷ đồng.

Nghị định 119/2018/NĐ–CP.

Như vậy, việc triển khai và thí điểm áp dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đã cho thấy những kết quả cũng như những phản hồi rất khả quan từ các đơn vị áp dụng sử dụng HĐĐT, góp phần làm giảm chi phí cho DN, tiết kiệm thời gian, ngăn chặn, hạn chế các hành vi gian lận hoá đơn hiệu quả.
Tuy nhiên, có một thực tế là vẫn còn nhiều doanh nghiệp và các hộ kinh doanh chưa thực hiện sử dụng hoá đơn điện tử cho đơn vị mình, nên vẫn còn tồn đọng vấn đề liên quan đến kê khai thuế như kê khai không trung thực, gian lận hoá đơn, thậm chí là trốn thuế, nên việc xảy ra thất thu thuế là điều khó tránh khỏi
Chính vì lý do đó mà Nghị định 119/2018/NĐ–CP đã được ban hành về việc thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là vào ngày 01/11/2020. Nhằm mục đích hướng tới sự công khai, minh bạch trong việc quản lý thuế, cũng như những lợi ích tuyệt vời mà HĐĐT mang lại sẽ giúp ích rất nhiều cho các DN trong việc quản lý hoá đơn.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Chống thất thu thuế với giải pháp xổ số hóa đơn

Giải pháp “2 trong 1” này được Bộ Tài chính đưa ra nhằm khuyến khích các tổ chức, cá nhân tham gia giám sát doanh thu kinh doanh của người nộp thuế, đảm bảo người nộp thuế kê khai doanh thu đúng thực tế.
Theo đó, người dân sau khi mua hàng, sử dụng dịch vụ sẽ giữ lại hoá đơn của mình. Bộ Tài chính sẽ cho quay xổ số định kỳ, người dân sẽ đối chiếu số hoá đơn với kết quả quay thưởng. Các giải thưởng tiền mặt này theo chia sẻ từ Luật sư Trần Xoa được dự tính là sẽ rất lớn.
Với giải pháp này, có thể nói Bộ Tài chính đã đi một nước cờ cao tay nhằm chấm dứt tình trạng nhiều công ty, cửa hàng, đặc biệt là các nhà hàng dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí vẫn thường xuyên không xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng (VAT) cho khách dù trong hóa đơn thanh toán vẫn tính thêm thuế VAT, gây thất thu lớn cho cục Thuế.
Dù chỉ là may rủi, nhưng khi người dân thấy có lợi ích, cơ hội “đổi đời”, sẽ hình thành ý thức lấy hoá đơn khi mua hàng. Giải pháp này sẽ đem lại hiệu quả và lợi ích cho người tiêu dùng cũng như ngân sách nhà nước.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Giải pháp chống thất thu thuế.

3. Thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử nào?

Một phần mềm hoá đơn điện tử được đánh giá cao phải đảm bảo được những tiêu chí như: đơn giản, dễ sử dụng, đạt độ chính xác cao, khả năng bảo mật tuyệt đối, tốc độ và chuẩn theo quy định của Tổng cục thuế. Để đáp ứng được những tiêu chí cần đó, lời khuyên cho các DN đó là để việc tiến hành chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử được diễn ra thuận lợi, các DN nên lựa chọn phần mềm hoá đơn điện tử do các đơn vị uy tín cung cấp, phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn là một gợi ý dành cho các chủ DN trong việc chuyển đổi theo Nghị định 119/2018/NĐ–CP của Chính phủ ban hành.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Thái Sơn xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Việc E-Invoice được rất nhiều các doanh nghiệp lớn trên khắp cả nước sử dụng để quản lý hoá đơn cho đơn vị mình như: Honda Việt Nam, hệ thống rạp chiếu phim CJ CGV, KFC Việt Nam, chuỗi nhà hàng Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, bệnh viện Xanh Pôn, công ty bảo hiểm ngân hàng Viettinbank, công ty vàng bạc đá quý Sài Gòn SJC, hãng hàng không Singapore Airlines,…. cũng là lời khẳng định về vị thế cũng như uy tín của Thái Sơn, khẳng định về chất lượng, tính năng ưu việt của E-Invoice, đem lại nhiều lợi ích to lớn cho DN trên con đường kinh doanh.  

Hoá đơn điện tử E-Invoice đạt chuẩn của Tổng cục thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.