Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice là công cụ giúp trợ giúp đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc in, xuất hóa đơn chứng từ. Thông qua phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập, quản lý và thực hiện các giao dịch hóa đơn trên hệ thống điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng.
Vậy phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice có những đặc điểm và những ưu điểm gì nổi bật trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hóa đơn?

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice.

1. Vài nét về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice

E - invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính với các tính năng nổi bật, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Thông qua phần mềm này, các hóa đơn sau khi được lập sẽ được ký số và gửi trực tiếp tới cơ quan Thuế. Tại đây, các thông tin về hóa đơn được tiếp nhận, lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, sau đó hệ thống của cơ quan Thuế sẽ tự động xác thực và gửi lại thông tin cho doanh nghiệp phát hành. Từ kết quả đã trả về của cơ quan Thuế, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn đã phát hành cho khách hàng thông qua các phương tiện khác nhau như email, tin nhắn, fax…

Những lợi ích của hóa đơn điện tử xác thực E - invoice.

2. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử E - invoice mang lại cho doanh nghiệp

Những lợi ích mà hóa đơn điện tử E - invoice mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như:

• Phần mềm hóa đơn điện tử E - invoice là phần mềm đã được cơ quan thuế công nhận và cho phép sử dụng trong các giao dịch hóa đơn tại các doanh nghiệp.
• Thời gian đăng ký phát hành nhanh chóng
• Giảm chi phí in ấn hóa đơn, hóa đơn được lưu, chuyển cho khách hàng thông qua nhiều phương thức khác nhau như tin nhắn, fax, email…
• Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp sẽ không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn
• Được cơ quan Thuế phối hợp, hỗ trợ nhanh chóng trong suốt quá trình triển khai hóa đơn điện tử xác thực.

3. Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử xác thực E - invoice: Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị cung cấp, triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Với E - invoice, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình xuất hóa đơn tập trung hoặc phân tán, tùy vào yêu cầu thực tế trong quá trình triển khai. Bên cạnh đó, Thái Sơn còn cung cấp các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp với các phần mềm có sẵn tại các doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm ERP, phần mềm CRM. Cho đến nay, công ty Thái Sơn đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử xác thực cho nhiều doanh nghiệp, đơn vị trên cả nước như: chuỗi nhà hàng ăn uống Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, hãng hàng không Singapore Airline…

Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E- invoice.

Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau để chuyển hóa đơn cho khách hàng.

4. Những quy trình cơ bản của nghiệp vụ hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice có đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, bao gồm:

4.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn:

Với phần mềm E - invoice, doanh nghiệp có thể khởi tạo mẫu hóa đơn theo mẫu số và  ký hiệu phù hợp.
Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

4.2. Đăng ký phát hành hóa đơn:

Sau khi tạo mẫu hóa đơn, các doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn ngay trong ngày.

4.3. Tạo mới hóa đơn:

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn được chấp nhận, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tạo lập hóa đơn mới cho khách hàng

4.4. Xác thực hóa đơn:

Doanh nghiệp có thể gửi xác thực hóa đơn ngay sau khi xuất hóa đơn hoặc có thể gửi xác thực cho nhiều hóa đơn cùng một lúc thông qua chức năng quản lý hóa đơn xác thực. Để nhận được những tư vấn hữu ích nhất và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E -invoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 - Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/