Trong năm 2016, ngành thuế đã trình Bộ tài chính rà soát, chuẩn hóa và cắt giảm từ 385 xuống còn 300 thủ tục hành chính. Đồng thời các ứng dụng công nghệ thông tin cũng được ngành thuế áp dụng tích cực.

1. Đẩy mạnh cải cách hành chính với việc áp dụng công nghệ thông tin

Cùng với việc cắt giảm 85 thủ tục hành chính, năm 2016 ngành thuế đã tích cực áp dụng công nghệ thông tin vào các thủ tục hành chính, đặc biệt trong lĩnh vực thu thuế điện tử của doanh nghiệp.
Cụ thể, ngành thuế áp dụng khai thuế qua mạng Internet đối với 99,7% số DN đang thuộc diện quản lý thuế; Đã triển khai dịch vụ nộp thuế điện tử tại 63/63 tỉnh, thành phố với 97% số lượng DN đăng ký tham gia sử dụng dịch vụ với cơ quan thuế.     

Ngành thuế áp dụng khai thuế qua mạng cho hiệu suất cao và tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, ngành thuế còn tổ chức hỗ trợ cho 250 DN tại 02 Cục Thuế TP.Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh trong việc đăng ký và xuất hóa đơn điện tử có mã xác thực, với số hóa đơn đã xác thực là 2,6 triệu hóa đơn, số tiền thuế GTGT đã được xác thực là trên 1.000 tỷ đồng. Triển khai cung cấp và hỗ trợ sử dụng 10 dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4…
Nhờ những nỗ lực kể trên, chỉ số nộp thuế của Việt Nam đã tăng 11 bậc so với năm 2016 theo Báo cáo môi trường kinh doanh năm 2017. Từ thứ hạng số 178, chỉ số nộp thuế của Việt Nam tăng lên thứ hạng số 167 trong tổng số 190 quốc gia.

2. Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế

Việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thay cho hóa đơn giấy đã được thực hiện thí điểm năm 2016 tại Cục Thuế Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh và đã cho thấy nhiều lợi ích cả với doanh nghiệp và cơ quan thuế. So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử bộc lộ nhiều ưu điểm khi tiếm kiệm được tối đa thời gian thực hiện. Từng thủ tục gửi duyệt mẫu hóa đơn, làm báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn đều được rút gọn. Khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp có thể gửi mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn qua mạng internet và không cần làm báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn.
Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử xác thực có chứa mã số xác thực được cơ quan thuế cấp. Do vậy, cơ quan thuế luôn biết được số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng ngay khi cấp mã xác thực. Hơn nữa, khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có thể tiết kiệm được 2/3 số tiền so với dùng hóa đơn giấy. Thông thường doanh nghiêp ít khi nghĩ đến việc tính tổng số tiền mà mình chi cho sử dụng hóa đơn giấy tốn bao nhiêu mỗi năm.
>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm 2/3 chi phí so với hóa đơn giấy.

Tuy nhiên chỉ cần làm một phép tính đơn giản, doanh nghiệp sẽ bất ngờ với con số khủng khiếp mà những tờ hóa đơn giấy nhỏ bé đã ngốn qua từng năm. Hãy làm  một bài toán về việc phát hành 6000 hóa đơn/tháng. Khi doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy, cần mất ít nhất 2 nhân lực để phát hành được 6000 tờ hóa đơn.

• Chi phí cho 1 nhân viên là 6 000 000 VNĐ/ 1 nhân viên/ 1 tháng, vậy chi phí trả cho nhân viên để in 1 tờ hóa đơn là 6 000 000 x 2 / 6000 = 2 000 VNĐ.
• Chi phí đặt in hóa đơn ở mức trung bình là 800 VNĐ/ 1 tờ.
• Chi phí chuyển phát cho 1 tờ hóa đơn là 15 000 VNĐ.
• Các chi phí khác phục vụ cho việc đóng gói, phong bì và thuê kho lưu trữ,… trung bình 1 tờ hóa đơn hết khoảng 1 000 VNĐ.

Vậy, tổng chi phí cho 1 tờ hóa đơn giấy sẽ là 800 + 15000 + 2000 + 10 + 1000 = 18810 VNĐ. Với số lượng xuất 6000 hóa đơn / 1 tháng, thì trung bình mỗi tháng doanh nghiệp này phải chi ra số tiền là 18810 VNĐ x 6000 = 112 860 000 VNĐ và khi ta nhân số tiền này với 12 tháng con số sẽ vô cùng ngoài sức tưởng tượng: 1.354.320.000 đồng.
Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực được nhiều doanh nghiệp tin dùng phải kể đến phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice. Phần mềm E-invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định và ký hợp đồng sử dụng.
Phần mềm E-invoice được các doanh nghiệp đã sử dụng đánh giá tốt về mặt các tính năng hỗ trợ tạo, lập, xuất và làm các báo cáo thuế do được tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác… Phần mềm E-invoice đang được rất nhiều đơn vị tin dùng, có thể kể đến như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…
Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 - Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.