Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ đã chính thức cho phép việc tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử. Đây là một bước tiến mới, tạo thuận lợi cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý thuế. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn, đồng thời xác định cụ thể các tổ chức, đơn vị thuộc đối tượng điều chỉnh và mốc thời gian bắt đầu áp dụng.

1. Căn cứ pháp lý quy định tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử

Tại Điểm b, Khoản 3, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung Khoản 9 vào Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ quy định như sau:

Như vậy, tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã được thông qua và quy định cụ thể bằng văn bản pháp lý.

Quy định này không chỉ giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường tính minh bạch và hỗ trợ quản lý thuế một cách hiệu quả. 

2. Đối tượng áp dụng quy định tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử

Đối tượng áp dụng việc tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào HĐĐT là các tổ chức, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử và thỏa mãn điều kiện vừa thực hiện thu thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật và vừa cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cùng một khách hàng.

Ví dụ:

- Cơ sở giáo dục, đào tạo thu học phí và các khoản phí khác.

- Bệnh viện, cơ sở y tế thu viện phí và các khoản phí khám chữa bệnh.

- Các đơn vị cung cấp dịch vụ công có thu phí và các khoản thuế liên quan (nếu có): Cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế, tòa án…

3. Yêu cầu bắt buộc đối với hóa đơn điện tử tích hợp với biên lai thu thuế, phí, lệ phí

Đối với việc tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử thì HĐĐT phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Về nội dung: HĐĐT tích hợp phải đảm bảo có đủ nội dung của HĐĐT, của biên lai điện tử. 

- Về định dạng hóa đơn: Tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu HĐĐT do cơ quan thuế quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

- Về tính pháp lý: Đảm bảo giá trị pháp lý của cả hóa đơn và biên lai được tích hợp.

4. Thời gian áp dụng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, do đó việc tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử chính thức áp dụng từ ngày 01/06/2025.

Lưu ý đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí: 

- Có trách nhiệm thỏa thuận về đơn vị chịu trách nhiệm lập HĐĐT tích hợp cho khách hàng. 

- Phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. 

- Việc kê khai doanh thu của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và việc kê khai thuế, phí, lệ phí thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, việc cho phép tích hợp biên lai thu thuế, phí vào hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 là một bước tiến quan trọng góp phần đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản lý thuế.

Các tổ chức, đơn vị cần liên tục cập nhật những thông tin mới nhất, trường hợp thuộc đối tượng áp dụng cần chủ động tìm hiểu và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai quy định mới này một cách hiệu quả.

Thu Hương