Trong khuôn khổ Phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 4/2025, Chính Phủ đã nêu yêu cầu tại Nghị quyết 124/NQ-CP 2025 về việc hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong Quý II/2025.

1. Hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong Quý II/2025

Cụ thể, các nhiệm vụ, giải pháp với các Bộ, Cơ quan và địa phương cần thực hiện trong thời gian tới như sau:

Chính phủ yêu cầu Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành và địa phương đẩy mạnh kỷ luật, kỷ cương trong quản lý tài chính – ngân sách nhà nước. Trong đó, cần tập trung mở rộng cơ sở thu, quản lý chặt chẽ các nguồn thu, đặc biệt là từ hoạt động thương mại điện tử và dịch vụ ăn uống.

Bên cạnh đó, Bộ Tài chính được giao nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại các địa phương trong quý II/2025. Đây được xem là công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giám sát giao dịch và hạn chế thất thu ngân sách.

Chính phủ đặt mục tiêu phấn đấu tăng thu ngân sách nhà nước năm 2025 từ 15% trở lên, góp phần kiểm soát tài chính quốc gia và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững.

2. Quy định về HĐĐT từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Để chuẩn bị triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhanh chóng, hiệu quả, trước tiên hộ kinh doanh cần nắm vững cơ sở pháp lý theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2.1. Đối tượng sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền

Theo Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những đối tượng sau sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp đến cơ quan thuế:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối, bao gồm các lĩnh vực như siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, quán ăn, khách sạn, vận tải hành khách, rạp chiếu phim, dịch vụ vui chơi giải trí, làm đẹp cá nhân,... theo phân loại ngành kinh tế Việt Nam (trừ các lĩnh vực bán ô tô, xe máy và xe động cơ khác).

2.2. Nguyên tắc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Hóa đơn có thể được in ngay tại điểm bán, có thể nhận biết là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

- Không yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người bán.

- Các khoản chi sử dụng hóa đơn này được công nhận là hợp lệ khi tính thuế, kể cả khi dùng bản sao hoặc tra cứu trực tiếp qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

2.3. Nội dung hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

- Thông tin người bán: tên, địa chỉ, mã số thuế.

- Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế, mã định danh cá nhân hoặc số điện thoại.

- Danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm đơn giá, số lượng và tổng tiền thanh toán. Nếu thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phải thể hiện rõ thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán có thuế.

- Thời điểm lập hóa đơn.

- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Lưu ý: Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua nhiều hình thức: tin nhắn, email, hoặc cung cấp mã QR/đường link để người mua dễ dàng tra cứu và tải về.

3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Để triển khai thuận lợi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần chuẩn bị như sau:

3.1. Chuẩn bị thiết bị phù hợp

- Hệ thống máy tính tiền: Nếu đã có máy tính tiền, máy POS có sẵn, cần kiểm tra xem thiết bị đó có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu lên cơ quan thuế không.

- Nếu chưa có, hộ kinh doanh có thể: Đầu tư máy tính tiền tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử (giao diện đơn giản, cảm ứng, dễ dùng) hoặc sử dụng điện thoại/máy tính bảng + máy in hóa đơn bluetooth + phần mềm hóa đơn điện tử (giải pháp tiết kiệm, tiện lợi cho hộ nhỏ lẻ).

3.2. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT uy tín

- Hộ kinh doanh nên làm việc với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có tích hợp máy tính tiền, được Tổng cục Thuế chấp thuận kết nối dữ liệu.

- Ưu tiên các đơn vị có:

+ Hệ thống hỗ trợ cài đặt, bảo hành, xử lý sự cố nhanh chóng.

+ Chi phí triển khai hợp lý, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

3.3. Đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế

Để triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

Việc đăng ký được thực hiện thông qua  Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Quy trình đăng ký có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, nếu sử dụng phần mềm do các đơn vị này cung cấp. Sau khi đăng ký, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc phản hồi yêu cầu điều chỉnh thông tin nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Dương Thúy.