Mẫu hóa đơn 01GTKT0/001 là một trong những mẫu số hóa đơn thường gặp nhất trong quá trình doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử. Ý nghĩa của mẫu số hóa đơn này là gì? Doanh nghiệp cần nắm được quy định chi tiết của Bộ Tài chính tại Thông tư 78/2021/TT-BTC để nắm được thông tin, đặc biệt trong quá trình đăng ký mẫu hóa đơn.

 

Mẫu số HĐĐT được quy định tại Thông tư 78.

 

1. Quy định mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

 

Căn cứ theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là một trong 6 số tự nhiên từ 1 đến 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử:

 

- Số 1: Phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

 

- Số 2: Phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng.

 

- Số 3: Phản ánh hóa đơn điện tử bán tài sản công.

 

- Số 4: Phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

 

- Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn khác như vé điện tử, tem điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

 

- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được quản lý và sử dụng như hóa đơn, bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

 

2. Mẫu hóa đơn 01GTKT0/001 là gì?

 

Thông tin Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001.

 

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu 01GTKT0/001 là thông tin mẫu số hóa đơn điện tử của một doanh nghiệp.

 

Theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC nêu ở mục trên, Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 là mẫu số hóa đơn điện tử đăng ký lần đầu:

 

• 02 số đầu tiên thể hiện loại hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

 

• 04 ký tự kế tiếp phản ánh tên của hóa đơn đang được doanh nghiệp sử dụng.

 

• 01 số tiếp theo thể hiện liên của hóa đơn.

 

• 01 ký tự “/” sử dụng để phân biệt số liên và số thứ tự của mẫu hóa đơn.

 

• 03 số cuối cùng thể hiện số thứ tự thay đổi của hóa đơn.

 

Áp dụng cho Mẫu hóa đơn 01GTKT0/001, thông tin về mẫu hóa đơn này như sau:

 

• Số “01” đầu tiên là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng.

 

• “GTKT” là loại hóa đơn giá trị gia tăng.

 

• “0” là hóa đơn điện tử nên không có liên hóa đơn.

 

• “001” là mẫu hóa đơn phát hành lần đầu tiên.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

 

3. Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in

 

Mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn do Cục thuế đặt in.

 

Vấn đề này được quy định chi tiết tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC.

 

3.1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in gồm bao nhiêu chữ số?

 

Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in là một nhóm gồm 11 ký tự thể hiện các thông tin về: Tên loại hóa đơn, số liên hóa đơn, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn.

 

3.2. Danh sách bảng ký hiệu 6 ký tự đầu mẫu hóa đơn do cục thuế đặt in

 

- Sáu (06) ký tự đầu tiên thể hiện tên loại hóa đơn:

 

STT	Ký hiệu	Loại hóa đơn
1	01GTKT	Hóa đơn giá trị gia tăng
2	02GTTT	Hóa đơn bán hàng
3	07KPTQ	Hóa đơn bán hàng dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan
4	03XKNB	Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
5	04HGDL	Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

 

 

- Một ký tự tiếp theo là các số tự nhiên 1, 2, 3 phản ánh số liên hóa đơn.

 

- Một ký tự tiếp theo là “/” để phân cách.

 

- Ba ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn, bắt đầu bằng 001 và tối đa đến 999.

 

3.3. Ký hiệu hóa đơn do Cục Thuế đặt in

 

Theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC:

 

“Ký hiệu hóa đơn do Cục Thuế đặt in là một nhóm gồm 08 ký tự thể hiện thông tin về: Cục Thuế đặt in hóa đơn; năm đặt in hóa đơn; ký hiệu hóa đơn do cơ quan thuế tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý”.

 

Cụ thể như sau:

 

- Hai ký tự đầu tiên phản ánh mã của Cục thuế đặt in hóa đơn, và được căn cứ theo Phục lục I.A ban hành kèm theo Thông tư này.

 

- Hai ký tự tiếp theo sẽ là 2 chữ cái in hoa thuộc bảng chữ cái Việt Nam (A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y) phản ánh ký hiệu hóa đơn do cơ quan Thuế tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.

 

- Một ký tự tiếp theo là dấu sọc chéo “/” để phân cách.

 

- Ba ký tự tiếp theo gồm hai ký tự đầu là hai chữ số Ả rập phản ảnh năm Cục Thuế đặt in hóa đơn, thường được đặt theo 2 số cuối của năm dương lịch; và một ký tự là chữ “P” thể hiện hóa đơn do Cục Thuế đặt in.

 

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử bị sai nội dung hàng hóa xử lý thế nào?

 

3.4. Liên hóa đơn do Cục Thuế đặt in

 

Liên hóa đơn do Cục Thuế đặt in là các tờ trong cùng một số hóa đơn:

 

- Liên 1: Liên để Lưu;

 

- Liên 2: Liên để giao cho người mua;

 

- Liên 3: Liên để lưu hành nội bộ.

 

3.5. Ký hiệu mẫu số hóa đơn là tem, vé, thẻ do Cục Thuế đặt in

 

Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in là tem, vé, thẻ sẽ gồm 3 ký tự:

 

- Ký hiệu 01/: sử dụng đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT.

 

- Ký hiệu 02/: Sử dụng đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng.

 

Như vậy, Mẫu hóa đơn 01GTKT0/001 là thông tin mẫu số hóa đơn của một doanh nghiệp mới đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử tiền điện EVN.

 

Doanh nghiệp cần lưu ý nắm được quy định về mẫu số hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, một số vấn đề liên quan về mẫu hóa đơn do Cục Thuế đặt in để hiểu và nắm được các ký hiệu đã được quy định.

 

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/