Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ và yêu cầu minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành quy định bắt buộc đối với nhiều đối tượng. Vậy, lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, siêu thị, nhà hàng… không còn lo ngại, đẩy nhanh triển khai hình thức hóa đơn này trước ngày 01/06/2025 dưới đây là thông tin về 5 lợi ích nổi bật không thể bỏ qua.

1. Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền được lập trên cơ sở mẫu được thiết kế sẵn, người lập hoặc khách hàng chỉ cần nhập số lượng mua là hệ thống có thể tự động xuất hóa đơn. Theo đó, việc lập, xuất hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu tối đa các rủi ro sai sót.

Sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng chỉ trong vài giây. Theo đó, làm giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, tạo quy trình bán hàng liền mạch, chuyên nghiệp hơn.

2. Quản lý doanh thu, quản lý hóa đơn dễ dàng đảm bảo minh bạch

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp lưu trữ dữ liệu tập trung, truy xuất nhanh chóng, thống kê số liệu theo thời gian thực. Nhờ đó, người dùng dễ dàng quản lý doanh thu, quản lý hóa đơn lập, nắm bắt được hoạt động kinh doanh thực tế tránh thất thoát và gian lận.

3. Đáp ứng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt

Từ ngày 01/06/2025, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh bắt buộc phải áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc doanh nghiệp, hộ kinh doanh chủ động triển khai hình thức hóa đơn này đảm bảo tuân thủ đúng quy định, xây dựng hình ảnh hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, uy tín.

Các khoản thu từ hàng hoá, dịch vụ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản thu có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Từ đó, người dùng hạn chế bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra giúp tránh rủi ro bị xử phạt do vi phạm quy định quản lý hóa đơn, chứng từ.

4. Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế nhanh chóng

So với việc sử dụng HĐĐT thông thường thì việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế đã nâng cao tính minh bạch, mang đến nhiều lợi ích. Cụ thể:

- Cơ chế tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên Cổng thông tin của Cục thuế giúp rút ngắn quy trình làm việc. 

- Thông tin hóa đơn tự động đồng bộ với hệ thống quản lý thuế điện tử tạo thuận lợi cho người dùng khi làm báo cáo thuế, giảm áp lực báo cáo thủ công và áp lực sai sót. 

- Cơ quan quản lý thuế có thể truy xuất thông tin hóa đơn nhanh chóng phục vụ cho quá trình thanh tra, kiểm tra.

5. Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc

Với chi phí đầu tư ban đầu nhỏ, việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, quản lý hay chi phí cho nhân sự. Hiệu quả công việc được nâng cao nhờ tự động hóa trong truyền nhận thông tin, rút ngắn quy trình làm việc. Đây là giải pháp hóa đơn hiện đại, phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay mà nhiều đối tượng hoạt động kinh doanh hướng tới.

Có thể thấy, lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là rất thiết thực, không chỉ giúp tăng hiệu quả bán hàng, tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đẩy nhanh việc áp dụng hình thức hóa đơn này nhằm đơn giản hóa quy trình kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Thu Hương