Sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy là giải pháp hữu hiệu tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

1. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế theo mẫu số 01/ĐK-HĐXT. Tại đây, doanh nghiệp sẽ cần đăng ký các nội dung như sau:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực
• Đăng ký sử dụng một hay nhiều chứng thư số để thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ cơ quan thuế tới hòm thư điện tử về việc chấp nhận hay không việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ cấp tài khoản (tài khoản cấp 1) và mật khẩu cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cũng sẽ nhận được thông báo theo quy định.
Một doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng nhiều tài khoản khi truy cập sử vào phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế (VAN) để tạo tài khoản cấp 2.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice và những ứng dụng hữu ích cho DN

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công doanh nghiệp cần có phần mềm hóa đơn điện tử để bắt đầu sử dụng. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice với những tính năng hữu ích đã được tổng cục thuế thẩm định và nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng.

Ngay sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn trên phần mềm hóa đơn xác thực E-Invoice. Bằng cách thêm vào thiết kế hóa đơn các thông tin sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được quảng bá rộng hơn.
Việc đăng ký mẫu hóa đơn có thể thực hiện thông qua phần mềm hóa đơn điện tử thay vì đến trực tiếp cơ quan thuế. Bên cạnh đó, quá trình sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử cũng nhanh chóng và an toàn hơn nhiều so với sử dụng hóa đơn giấy.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực là cách để nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng. Với mỗi mã số xác thực có trên hóa đơn được giử trực tiếp, gián tiếp qua internet, khách hàng có thể tra mã số xác thực để tìm được nguồn gốc của hóa đơn.

Đối với cơ quan thuế, việc quản lý hóa đơn điện tử xác thực sẽ dễ dàng trong việc chống thất thu thuế và giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn bất hợp pháp đang nan giải.
Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Mỗi tờ hóa đơn giấy tưởng chừng không tốn kém nhưng thực chất có thể ngốn đến 18.000 đồng/tờ bao gồm cả phí chuyển phát nhanh. Mặt khác, nhiều doanh nghiệp đã bị thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển và phải làm giải trình rất rườm rà với cơ quan thuế.
Phần mềm hóa đơn điên tử E-Invoice có nhiều tính năng cao cấp hỗ trợ tối đa việc kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
• Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
• Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu

Để biết đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice doanh nghiệp có thể liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/