Giai đoạn 1 của tiến trình “phủ sóng” hóa đơn điện tử đã được áp dụng tại 6 tỉnh, thành trên cả nước nhưng chưa thực sự phổ biến đối với các hộ, cá nhân kinh doanh ở những địa phương này. Bởi vậy, cho đến nay, đâu mới là cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử đáng tin cậy là điều không phải cá nhân, hộ kinh doanh nào cũng nắm được.
Về cách thức tra cứu, xác thực hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123, cá nhân, tổ chức kinh doanh có thể lựa chọn 1 trong 3 cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử, cụ thể gồm:
- Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử (HĐĐT)
- Tra cứu trên cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục thuế
- Truy cập cổng thông tin HĐĐT

1. Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của HĐĐT

Việc tra cứu theo phương thức này nhằm đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua. Theo đó, sẽ đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua các kênh như email, zalo...
Lưu ý, nên tự tra cứu, tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.
Nếu bên bán sử dụng phần mềm HĐĐT E-invoice, người mua có thể tra cứu tại địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu một cách đơn giản, nhanh chóng.

2. Tra cứu trên Cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục thuế

Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng HĐĐT theo TT 78 và NĐ 123.
Các bước tra cứu cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha.
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”.
Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV

Cách thức tra cứu trên cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục thuế chỉ dành cho những đối tượng chưa đăng ký sử dụng HĐĐT theo TT 78 và NĐ 123.

3. Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Đối tượng có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu hóa đơn đó là các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78.
Cụ thể là những đối tượng đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Quy trình 3 bước để tra cứu gồm:
Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
Bước 2: “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng TT 78 và NĐ 123.
Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm” => Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In,  Xuất excel, Xuất XML

Trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn là cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử chính thống, tin cậy.

Để xem nội dung file XML, bạn có thể truy cập vào đường link https://checkinvoice.vn và thả file XML vào.
Trên đây là những lưu ý quan trọng về cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử mà mọi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần quan tâm.
Trước hết là để nắm được địa chỉ tra cứu thông tin hóa đơn chính thống. Sau đó là nắm bắt được cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng để kịp thời “bắt nhịp” với công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.