Triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice vào chuỗi nhà hàng của Golden Gate

10/10/2015 03:26

Để nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi dùng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu chính đáng của khách hàng cần xuất hóa đơn sau khi sử dụng, Công ty Golden Gate Restaurant Group đã đề nghị Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp với phần mềm bán hàng POS tại các cửa hàng trên tất cả toàn quốc như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hồ Chí Minh…

Đại diện Golden Gate chia sẻ về lợi ích của việc triển khai hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn sẽ giúp cho khách hàng của Golden Gate không mất thời gian chờ đợi lấy hóa đơn do thao tác nhanh chóng và tự động hóa. Khi khách hàng đã viết hóa đơn 1 lần tại bất cứ các cửa hàng nào của Golden Gate phần mềm hóa đơn điện tử đã lưu lại thông tin lần sau khi trở lại dùng dịch vụ chỉ cần cung cấp mã số thuế cho các bạn thu ngân.  Trường hợp khách hẹn lấy hóa đơn sau thì khi tới bất cứ tỉnh nào có nhà hàng của Golden Gate thì khách vẫn có thể lấy hóa đơn được.

Golden Gate Restaurant Group được công nhận là nhà điều hành chuỗi nhà hàng đầu tiên của Việt Nam về doanh thu lớn và các cửa hàng chuyên nghiệp. Hiện nay Golden Gate Restaurant Group đã có 75 nhà hàng trên toàn quốc với nhiều chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Triển khai Einvoice trên chuỗi nhà hàng Golden Gate

1. Quy mô dự án

2. Mô hình triển khai

Mô hình triển khai

3. Yêu cầu dự án

  • Tích hợp với phần mềm bán hàng Pos để khi từ phần mềm bán hàng Pos có thể nhấn in hóa đơn sẽ gọi đến phần mềm E-Invoice giảm thao tác cho thu ngân.
  • Văn phòng sẽ thực hiện khởi tạo phát hành mẫu hóa đơn, phân bổ hóa đơn cho từng cửa hàng, chi nhánh.
  • Dưới cửa hàng sẽ có chức năng lấy mẫu hóa đơn từ văn phòng về.
  • Phần cấp quyền sử dụng: Thu ngân được quyền xuất hóa đơn, quản lý có quyền xử lý hóa đơn, lấy báo cáo để gửi về văn phòng
  • Mỗi chi nhánh, cửa hàng sẽ tự động xuất hóa đơn cuỗi ngày phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu về văn phòng kiểm tra đối soát.
  • Khách sang cửa hàng khách vẫn có thể lấy hóa đơn: Trường hợp khách hẹn hóa đơn thì có thể tới của hàng đã ăn để lấy hóa đơn hoặc có thể tới cửa hàng gần nơi mình nhất trong chuỗi nhà hàng của Golden Gate để lấy hóa đơn. Ví dụ khách ăn ở SuMo Hà Nội nhưng muốn lấy hóa đơn ở SUMO Hải Phòng , GoGi Hạ Long đều lấy được hóa đơn.
  • Văn phòng sẽ lấy được báo cáo sử dụng hóa đơn của từ cửa hàng.

4. Kết quả đặt được

  • Tích hợp thành công với phần mềm bán hàng POS.
  • Nâng cao hiệu quả kinh doanh khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
  • Hỗ trợ việc lập in một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Giảm thiểu tình trạng sai sót về hóa đơn.
  • Giảm tải công việc cho phòng kế toán trên Văn phòng không mất thời gian tổng hợp báo cáo.
  • Cải thiện tốt công tác quản lý hóa đơn, tránh các trường hợp mất hóa đơn.