1. Chiếm 1/5 thời gian, 1/10 chi phí khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy

Năm 2011, khi công cuộc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử bắt đầu được triển khai, không ít đơn vị cho rằng hóa đơn điện tử tốn kém và phức tạp hơn hóa đơn giấy. Đó cũng là rào cản khiến cho thời gian đầu việc chuyển đổi diễn ra khá chậm.
Đến nay, theo số liệu thống kế cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Con số này vẫn đang không ngừng tăng lên một cách hoàn toàn tự nguyện bởi nếu dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng tỉ đồng mỗi năm.

Hóa đơn điện tử đang dần được doanh nghiệp cả nước thực hiện chuyển đổi.

Đã có những đơn vị tự hạch toán chi phí sử dụng dành cho hóa đơn giấy với hóa đơn điện tử và rút ra được phép toán so sánh chi phí, thời gian như sau:
Nếu một doanh nghiệp cần xuất ra 6000 hóa đơn mỗi tháng sẽ cần ít nhất 2 kế toán để viết hóa đơn. Bên cạnh đó, để xuất được một tờ hóa đơn giấy sẽ cần tốn: 2000 đồng/ in hóa đơn, 1000 đồng phí lưu trữ, 2000 đồng/ công viết hóa đơn, phí vận chuyển 15000 đồng/hóa đơn. Tổng cộng sẽ tốn 20.000 đồng/hóa đơn giấy.
(20.000 đồng x 6000 hóa đơn) 12 tháng = 1.440.000.000 đồng
Trong khi đó, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, 6000 hóa đơn mỗi tháng chỉ cần duy nhất một kế toán, tiết kiếm được khoảng 6 – 8 triệu/tháng. Khi dùng hóa đơn điện tử doanh nghiệp không mất chi phí lưu trữ, phí in ấn, vận chuyển mà thao tác toàn bộ trên máy tính và gửi hóa đơn cho khách hàng qua internet. Chi phí cho hóa đơn điện tử năm pử phí thường niên của phần mềm hóa đơn điện tử. Chi phí này hết khoảng 2000 đồng/hóa đơn.
(2000 đồng x 6000 hóa đơn) 12 tháng = 144.000.000 đồng
Chi phí tiết kiệm từ nhân lực: 6.000.000 x 12 = 72.000.000 đồng
Như vậy, khi dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy, doanh nghiệp tiết kiệm được:
(1.440.000.000 đồng + 72.000.000 đồng) - 144.000.000 đồng = 1.368.000.000 đồng.
Từ bài toán cụ thể này cho thấy, chi phí cho hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 hóa đơn giấy.
Về mặt thời gian, hóa đơn điện tử được số hóa, ghi nhớ dữ liệu trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử do đó thao tác lập hóa đơn chỉ tốn chừng 2 phút. Trong khi đó để viết một hóa đơn giấy mất chừng 5 phút chuẩn bị và thao tác. Cộng thêm khoảng thời gian xin chữ ký giám đốc cũng sẽ xê dịch từ 5 phút tới vài ngày phụ thuộc vào sự hiện diện có thường xuyên hay không.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn điện tử là yếu tố cần giúp doanh nghiệp hòa nhập thế giới thương mại điện tử

Khi nền kinh tế thị trường đặt trong một thế giới phẳng, doanh nghiệp trong nước có thể kết nối với doanh nghiệp trên toàn cầu qua internet. Hóa đơn điện tử chính là điều kiện cần để doanh nghiệp có thể tham gia vào thị trường quốc tế.
Ngay cả với các doanh nghiệp trong nước, tất cả những tập đoàn, doanh nghiệp lớn có số vốn trên 15 tỉ đồng cũng sẽ là đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử vào 1/1/2018 theo dự thảo của Bộ Tài chính. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hộ gia đình sẽ dần dần buộc phải dùng hóa đơn điện tử theo lộ trình tới năm 2020.

Chỉ còn hai tháng trước khi doanh nghiệp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

Theo đó, những doanh nghiệp còn chưa chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử gần như sẽ bị loại khỏi cuộc chơi khi đối thủ chiếm nhiều ưu thế nổi trội, kết nối, giao dịch nhanh chóng hơn. Ngược lại, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, mở rộng cơ hội hợp tác và thuận tiện cho các công việc hành chính liên quan như lập báo cáo thuế, chứng minh năng lực của nhà cung cấp…
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử thông minh, tiện ích

Phần mềm hóa đơn điện tử là yếu tố tiên quyết cần có để sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có uy tín trên thị trường để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng.
Trong số các loại phần mềm hóa đơn điện tử hiện có trên thị trường, phần mềm E-Invoice là sản phẩm đi tiên phong và đã được Tổng cục thuế thẩm định từ năm 2011. Sau 6 năm triển khai, cả nước đã có hàng trăm đơn vị lựa chọn dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.

Hóa đơn điện tử E-Invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định từ năm 2011.

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là giao diện thân thiện, cho phép kết nối với các phần mềm sẵn có tại doanh nghiệp như: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP..., các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.
Phần mềm E-Invoice được xây dựng bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Đây là đơn vị đã có kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp và có 3 năm liên tiếp nhận giải thưởng Sao Khuê.
Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.
Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/