Thời điểm “phủ sóng” hóa đơn điện tử - 01/11/2020 đang đến rất gần. Xử lý chuyển tiếp ra sao là một trong những nội dung nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh quan tâm và cần nắm rõ.

1. Quy định về xử lý chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Trong đó, Điều 36 Nghị định 119 có quy định quá trình xử lý chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử, cụ thể:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ.
• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 2 Điều 36 Nghị định 119.
• Đối với tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) đã sử dụng Phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng và chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo lộ trình của Bộ Tài chính.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử phải hoàn thành chậm nhất là ngày 01/11/2020.

2. Quy định về xử lý chuyển tiếp theo Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Nghị định 119 đã có hiệu lực gần 5 tháng, tuy nhiên Thông tư hướng dẫn thì vẫn chưa được ban hành chính thức. Tuy nhiên, việc ban hành Thông tư này chắc chắn sẽ sớm được thực hiện bởi sự cần thiết của nó. Mới đây, Bộ Tài chính đã đăng tải dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 tại Cổng thông tin điện tử của Bộ để lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị, tổ chức, cá nhân có quan tâm.
Trên cơ sở các nội dung đã nêu tại Nghị định, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể tham khảo Điều 49 dự thảo Thông tư hướng dẫn, theo đó dự thảo có đề cập đến một thông tin mới, cụ thể:

• Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cho việc đăng ký, sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành hai Nghị định này.

Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại Thông tư 68.

Để đáp ứng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kịp thời hạn 01/11/2020 và quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cơ sở kinh doanh nên thực hiện các bước chuẩn bị ngay từ bây giờ, trong đó việc lựa chọn một nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín là rất quan trọng. Nhà cung ứng không chỉ tư vấn, lựa chọn cho đơn vị, doanh nghiệp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp mà còn cập nhật những quy định mới nhất về hóa đơn và sẵn sàng giải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp, tổ chức.
Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế mà còn đem đến cho khách hàng nhiều tính năng cao cấp, như:

• Hỗ trợ quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp
• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua các phương tiện điện tử như email, SMS,...
• Tính năng cổng ký tiện dụng: một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Tích hợp dữ liệu từ phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP,... xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ, các chính sách của cơ quan thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được nhiều doanh nghiệp tên tuổi sử dụng.

E-Invoice tự hào khi được các thương hiệu hàng đầu với quy mô lớn, yêu cầu cao tin tưởng lựa chọn triển khai, có thể kể đến như: Honda, Samsung, Coca-Cola, Lotte, KFC, Aeon Mall, Grab, Golden Gates….
Nếu cần tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử và quá trình triển khai, Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/