Một số doanh nghiệp còn chần chừ chưa áp dụng hóa đơn điện tử bởi lo lắng việc hóa đơn điện tử không thể sử dụng song song với hóa đơn giấy tự in, đặt in mà doanh nghiệp đang sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết cho doanh nghiệp về vấn đề này.

1. Được phép sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Theo đó, doanh nghiệp có 24 tháng kể từ ngày Nghị định 119 có hiệu lực để chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở hạ tầng, nhân lực và triển khai hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại không ít doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, trì hoãn việc áp dụng hóa đơn điện tử. Điều này chủ yếu xuất phát từ tâm lý muốn tận dụng số lượng hóa đơn tự in, đặt in từ trước và sự lo ngại không được phép áp dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.

Hóa đơn giấy có thể sử dụng song song với hóa đơn điện tử.

Thực tế, việc sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử là hoàn toàn hợp pháp. Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 quy định:
“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử”. Khoản 3 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn:
“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”
Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy, tuy nhiên chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Thời hạn sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in

Thời hạn sử dụng hóa đơn tự in, đặt in cũng như áp dụng hóa đơn điện tử được quy định rõ tại Khoản 2 Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Cụ thể, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in (như hình thức hóa đơn duy nhất hoặc sử dụng song song với hóa đơn điện tử) đến hết ngày 31/10/2020.
Bên cạnh đó, theo Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 các doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, đặt in cần tuân thủ quy định về thủ tục hóa đơn theo các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính, phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. 

Hóa đơn tự in, đặt in được sử dụng đến 31/10/2020. 

Hy vọng những thông tin trên sẽ gỡ bỏ sự lo lắng, băn khoăn của doanh nghiệp về việc sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Sớm áp dụng hóa đơn điện tử thay vì chờ đến thời hạn 1/11/2020 sẽ giúp các doanh nghiệp tránh tình trạng bị động và rủi ro khi các doanh nghiệp đồng loạt đăng ký.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Để quá trình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử thuận lợi cũng như xây dựng mô hình hóa đơn điện tử đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, chất lượng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 20 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm, Thái Sơn sẵn sàng xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực hoạt động.

Hóa đơn điện tử E-Invoice có thể triển khai cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, lĩnh vực. 

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó, E-Invoice còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn nhiều chi nhánh, quản lý hóa đơn theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tích hợp với các phần mềm kế toán…
Không chỉ vậy, E-Invoice luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải đáp mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử với đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7 tại các thành phố lớn trên cả nước. Chính vì điều này mà E-Invoice hiện đang là đối tác của rất nhiều tên tuổi lớn trong nước như Coca Cola, Unicharm, Grab, Golden Gate, Lotte…
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 - Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.