Thực hiện đẩy mạnh ứng dụng số hóa trong quản lý xăng dầu, Bộ Công thương đã có văn 436/TTTN-XD yêu cầu nghiêm túc thực hiện triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 30/4. Sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu không thực hiện hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ bị thu hồi giấy phép.

1. Sau 30/4, sẽ rút giấy phép của doanh nghiệp xăng dầu chưa số hóa hóa đơn

Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Bộ Công Thương) mới có văn bản số 436/TTTN-XD gửi tới các thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu; các thương nhân phân phối xăng dầu, các tổng đại lý, yêu cầu nghiêm túc thực hiện triển khai hóa đơn điện tử.

Theo đó, Văn bản nêu rõ thực hiện Văn bản số 175-VPCP ngày 13/4/2025 của Văn phòng Chính phủ, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Bộ Công Thương) đề nghị các thương nhân đẩy mạnh ứng dụng số hóa trong quản lý kinh doanh xăng dầu, hoàn thành việc số hóa lĩnh vực kinh doanh xăng dầu trước ngày 30/4.

Thương nhân, doanh nhân nào không thực hiện quy định về hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo từng lần bán hàng và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế thì sẽ không đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu và thu hồi giấy phép.

Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước cũng yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc công tác báo cáo trên Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh xăng dầu quốc gia tại website: quanlyxangdau.moit.gov.vn.

2. Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử xăng dầu

Khi xuất hóa đơn điện tử trong lĩnh vực xăng dầu, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định đặc thù dưới đây để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý:

2.1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu

Theo Điểm i, Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng được xác định là khi kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Ngoài ra, người hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu có trách nhiệm lưu giữ đầy đủ hóa đơn điện tử đã phát hành và đảm bảo việc tra cứu được thực hiện thuận tiện khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

2.2. Thời điểm ký số hóa đơn điện tử xăng dầu

Theo Điểm c, Khoản 7, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán hoặc người mua sử dụng chữ ký số, hiển thị theo ngày, tháng, năm dương lịch.

Nếu thời điểm ký số khác thời điểm lập hóa đơn, việc gửi hóa đơn đến cơ quan thuế (có mã hoặc không có mã) phải thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo. Người bán kê khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn, người mua kê khai theo thời điểm nhận hóa đơn đúng, đủ nội dung theo quy định.

2.3. Điểm mới về nội dung hóa đơn điện tử xăng dầu

Trước đây, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử xăng dầu không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Tại Điểm d, Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung:

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

3. Hóa đơn điện tử E-invoice – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xăng dầu

E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp xăng dầu.

Giải pháp hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng ngay tại trạm bán lẻ, tự động kết nối cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu quy trình quản lý hóa đơn.

Với trên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin chuyên nghiệp phục vụ cho các doanh nghiệp, Công ty Thái Sơn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xăng dầu trong việc triển khai hóa đơn điện tử và thực hiện đầy đủ các chủ trương số hóa ngành xăng dầu theo quy định.

Dương Thúy