Từ nay đến hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và gửi tờ khai đúng quy định để tránh bị xử phạt chậm nộp. Bài viết sau cung cấp hướng dẫn chi tiết về trình tự, thời hạn và cách nộp tờ khai thuế GTGT qua hệ thống điện tử theo quy định hiện hành.

Mục Lục 1. Chi tiết các bước nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 qua mạng 2. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 theo quy định 3. Xử phạt vi phạm khi nộp chậm hồ sơ khai thuế GTGT Quý III/2025

1. Chi tiết các bước nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 qua mạng

Để giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế đúng hạn, dưới đây là quy trình nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế:

Bước 1: Truy cập hệ thống

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, chọn nút “Đăng nhập” để bắt đầu:

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh

Chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp, sau đó nhập đầy đủ thông tin xác thực theo yêu cầu để truy cập vào hệ thống:

Bước 3: Chọn chức năng kê khai

Tại màn hình chính, chọn mục “Dịch vụ khác” → “Hồ sơ khai thuế khác” → “Trình ký” để vào khu vực tải lên và ký nộp tờ khai:

Bước 4: Tải tờ khai và trình ký

Nhấn “Chọn tệp tờ khai”, đính kèm tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 cùng hồ sơ thủ tục tương ứng. Sau đó bấm “Trình ký” để chuyển sang bước ký điện tử:

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chọn đúng loại thủ tục hành chính tương ứng với kỳ kê khai. Việc chọn sai có thể khiến tờ khai không được hệ thống tiếp nhận hợp lệ, ảnh hưởng đến thời hạn nộp thuế.

Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã tải lên. Doanh nghiệp kiểm tra thông tin, sau đó nhấn “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất quá trình:

Khi hoàn thành Tờ khai thuế GTGT Quý 3 năm 2025, hệ thống sẽ hiển thị như sau:

2. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 theo quy định

Căn cứ Khoản 1, Điều 44, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được xác định như sau:

- Đối với trường hợp khai và nộp theo tháng: chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng kế tiếp tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

- Đối với trường hợp khai và nộp theo quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý kế tiếp quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Áp dụng quy định trên, hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 là ngày 31/10/2025 (Thứ Sáu) — tức ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của Quý IV/2025.

Lưu ý: Theo Điều 8, Thông tư 19/2021/TT-BTC, việc nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế điện tử được thực hiện 24/7, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và Tết. Do đó, người nộp thuế có thể chủ động hoàn tất thủ tục trực tuyến bất cứ thời điểm nào trong thời hạn quy định.

Bài viết tham khảo: Chi tiết danh mục hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 5% thuế GTGT mới nhất từ ngày 01/7/2025.

3. Xử phạt vi phạm khi nộp chậm hồ sơ khai thuế GTGT Quý III/2025

Chậm nộp hồ sơ khai thuế, DN có thể bị phạt.

Theo Khoản 5, Điều 5, và Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp chậm hồ sơ khai thuế có thể bị xử phạt hành chính tùy theo số ngày quá hạn, cụ thể:

- Chậm từ 01–05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: phạt cảnh cáo.

- Chậm từ 01–30 ngày: phạt tiền từ 4 triệu đến 10 triệu đồng.

- Chậm từ 31–60 ngày: phạt tiền từ 10 triệu đến 16 triệu đồng.

- Chậm từ 61–90 ngày, hoặc trên 91 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp, hoặc không nộp hồ sơ nhưng không phát sinh số thuế, hoặc không nộp các phụ lục giao dịch liên kết kèm hồ sơ quyết toán thuế TNDN: phạt tiền từ 16 triệu đến 30 triệu đồng.

- Chậm trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn, có phát sinh số thuế phải nộp nhưng người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra hoặc lập biên bản: phạt tiền từ 30 triệu đến 50 triệu đồng.

Nếu mức phạt tính theo quy định này cao hơn số tiền thuế phát sinh thì mức phạt tối đa bằng số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn 24 triệu đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Doanh nghiệp bị buộc nộp đủ số tiền thuế chậm nộp vào ngân sách nhà nước, hoặc buộc nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế và các phụ lục kèm theo theo quy định.

Việc thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT Quý III/2025 theo hình thức trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng hạn, đúng quy định của pháp luật thuế.

Để tránh sai sót, người nộp thuế cần rà soát kỹ số liệu trước khi gửi, đồng thời chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Chủ động thực hiện sớm sẽ giúp giảm áp lực những ngày cao điểm và đảm bảo nghĩa vụ thuế được hoàn thành đầy đủ, kịp thời.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.