Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người nước ngoài, doanh nghiệp, đơn vị cần sử dụng hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế đúng mẫu và ghi nội dung chính xác, đầy đủ theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 của Bộ tài chính. Những sai sót trong khâu ghi hóa đơn có thể khiến người bán và người mua hàng bị từ chối hoàn thuế hoặc phải mất nhiều thời gian điều chỉnh hồ sơ.

1. Trường hợp lập hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế

Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế là mẫu hóa đơn có cấu trúc đặc biệt, kết hợp thông tin bán hàng và thông tin kê khai hoàn thuế theo quy định của Bộ Tài chính. Đây là loại chứng từ được người bán hàng hóa, dịch vụ lập nhằm giúp người mua hàng hóa/dịch vụ là tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể làm căn cứ đề nghị hoàn thuế GTGT tại Việt Nam khi xuất cảnh.

Cụ thể, khi người mua yêu cầu, đơn vị doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, người mua phải xuất trình hóa đơn, hộ chiếu và hàng hóa tại khu vực kiểm tra hoàn thuế ở sân bay để được hoàn lại thuế.

2. Hướng dẫn ghi nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế theo Thông tư 32

Tại Điều 7, Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2025 quy định nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế mới. Theo đó, hóa đơn GTGT kiêm tờ khai thuế có nhiều thay đổi cụ thể, cần đảm bảo ba phần:

- Phần A: Dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập khi bán hàng hóa

- Phần B: Dành cho cơ quan hải quan lập để ghi kết quả kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa, tính số thuế giá trị gia tăng người nước ngoài được hoàn.

- Phần C: Dành cho Ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập

Doanh nghiệp, đơn vị lập hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế chỉ điền vào Phần A của hóa đơn. Chi tiết nội dung các phần được ghi đầy đủ như sau:

Lưu ý: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế là tiếng Việt và tiếng Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

3. Lưu ý khi lập hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

Việc lập hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế đúng quy định và ghi đầy đủ thông tin là điều kiện bắt buộc để được xét hoàn thuế. Doanh nghiệp, đơn vị khi lập hóa đơn hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cần lưu ý một số điểm sau:

- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin người mua và hàng hóa trước khi lập hóa đơn.

- Đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.

- Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm.

- Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, đúng quy trình để phục vụ kiểm tra khi hoàn thuế.

- Hóa đơn không áp dụng cho hàng hóa mua theo hình thức thương mại điện tử giao tận nơi hoặc giao chậm sau xuất cảnh.

Trên đây là hướng dẫn ghi nội dung trên hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế. Việc ghi đúng, đủ nội dung hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về thuế khi tham gia hoạt động xuất khẩu hoặc bán hàng cho người nước ngoài. Trong bối cảnh các quy định ngày càng siết chặt, chủ động cập nhật hướng dẫn mới nhất và áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro.

Thu Hương