Khi nào cần tiến hành hủy hóa đơn GTGT? Quy định thủ tục khi hủy hóa đơn GTGT? Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất hiện nay? Đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật lời giải đáp chi tiết nhất.

1. Quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp cần tiến hành hủy hóa đơn theo quy định pháp luật.

Để biết chính xác khi nào cần hủy hóa đơn GTGT, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo các quy định trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Theo đó, tại Khoản 2, Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp dưới đây phải tiến hành hủy hóa đơn:
- Các hóa đơn GTGT đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải tiến hành hủy bỏ trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Các đơn vị kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì đơn vị kinh doanh cũng phải tiến hành phải hủy hóa đơn, thời hạn chậm nhất là mười 10 ngày, tính từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Các hóa đơn GTGT khi được quy vào trường hợp phải hủy thì cần tuân thủ đầy đủ quy định hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, liên quan đến việc hủy hóa đơn, kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng trong các vụ án thì không hủy. Thay vào đó sẽ tiến hành xử lý theo quy định pháp luật hiện hành;
- Các hóa đơn GTGT viết sai nhưng chưa kê khai thì chỉ cần lập biên bản thu hồi chứ không cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn;
- Các hóa đơn GTGT viết sai đã kê khai thì cần tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai, xuất hóa đơn điều chỉnh chứ không cần phải hủy.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử.

2. Quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT

 Quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT hiện nay.

2.1. Quy trình hủy hóa đơn

Cũng căn cứ vào Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, kế toán và doanh nghiệp khi muốn hủy hóa đơn thì sẽ tiến thủ tục theo quy trình hủy hóa đơn sau:

Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Khi phát hiện có hóa đơn GTGT cần phải hủy theo đúng quy định pháp luật thì bước đầu tiên các đơn vị kinh doanh cần làm là lập bảng kiểm kê tất cả các hóa đơn cần hủy bỏ.

Bước 2: Lập hội đồng hủy hóa đơn

Tiếp đó, bước thứ hai các đơn vị kinh doanh cần làm là thành lập hội đồng hủy hóa đơn.

Hội đồng hủy hóa đơn này bắt buộc phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Lưu ý rằng, riêng các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn

Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn, hội đồng hủy hóa đơn cần phải ký vào biên bản hủy hóa đơn GTGT và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
>> Có thể bạn quan tâm: Quy định gạch chéo hóa đơn GTGT.

2.2 Hồ sơ hủy hóa đơn

Theo quy định hiện hành, hồ sơ hủy hóa đơn muốn đảm bảo hợp pháp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng:
- Hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu lại tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
- Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai bản. Trong đó, một bản lưu lại và một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 5 ngày, tính từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất hiện nay

Hiện nay, mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất chính là mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Nếu bạn và doanh nghiệp còn thắc mắc thì có thể tham khảo ngay mẫu biên bản được bài viết cập nhật bên dưới đây.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn hiện nay.

Bạn có thể tải về mẫu biên bản hủy hóa đơn Tại Đây.
Trên đây, bài viết đã cập nhật đến bạn và doanh nghiệp Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất hiện nay. Đồng thời cập nhật quy định thủ tục hủy hóa đơn GTGT.
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.