Theo quy định về nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được phép tạo lập hóa đơn mà không nhất thiết có đủ nội dung bắt buộc, hoặc thêm các thông tin như logo, hình ảnh quảng cáo nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh.

1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Khi lập hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải đảm bảo trên hóa đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Những nội dung này được quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Cần đảm bảo nội dung bắt buộc trên HĐĐT để hóa đơn có giá trị pháp lý

Cụ thể, trên hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
• Tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Khoản 2 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP yêu cầu Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung bắt buộc và nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

Mặc dù Thông tư hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP vẫn chưa được chính thức ban hành nhưng vừa qua, Bộ Tài chính đã đăng tải trên cổng thông tin Dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 để tham khảo ý kiến của các ban, bộ ngành và người dân.

Dưới đây là những thông tin mà doanh nghiệp có thể tham khảo về nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

3. Những trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ thông tin bắt buộc

Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điện tử mà không nhất thiết phải đảm bảo có đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

Cụ thể, đối với một số ngành nghề đặc thù có cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng là cá nhân, hộ gia đình như dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm, vận tải, siêu thị, xăng dầu thì hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung quy định nhưng vẫn phải đảm bảo có:

• Tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ của người mua. Riêng đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu, hóa đơn điện tử siêu thị, hóa đơn điện tử vận tải, vé xem phim, trông giữ phương tiện vận tải thì tên, địa chỉ người tiêu dùng cuối cùng là những nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Đối với hóa đơn điện tử trông giữ phương tiện vận tải cần ghi cụ thể biển số phương tiện vận tải, thời gian trông phương tiện vận tải.
• Tên hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán. Trường hợp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không qua Website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế thì trên hóa đơn điện tử không có các chỉ tiêu bắt buộc như: địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký điện tử của người bán và người mua, số lượng, đơn vị tính, thuế suất thuế giá trị gia tăng, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn.

Quy định nội dung không bắt buộc trên HĐĐT tại Nghị định 119

Trường hợp tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua. Một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

4. Những trường hợp hóa đơn điện tử được phép bổ sung thêm nội dung (ngoài nội dung bắt buộc)

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo logo, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo. Những nội dung được thêm vào phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Hi vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã nắm rõ thông tin về nội dung bắt buộc, nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn và cập nhập kịp thời thông tin mới nhất về các chính sách, Nghị định, thông tư về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm.

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 20 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm, Thái Sơn sẵn sàng xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực hoạt động.

Hóa đơn điện tử E-Invoice có thể triển khai cho DN ở nhiều lĩnh vực

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó, E-Invoice còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn nhiều chi nhánh, quản lý hóa đơn theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tích hợp với các phần mềm kế toán…

Không chỉ vậy, E-Invoice với 5 văn phòng trên các thành phố lớn sẵn sàng giải đáp, tư vấn, hỗ trợ 24/7 mọi thắc mắc cho khách hàng trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.

Chính vì điều này mà E-Invoice hiện đang là đối tác của rất nhiều tên tuổi lớn trong nước như Coca Cola, Unicharm, Grab, Golden Gate, Lotte…

Để tìm hiểu thêm về E-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 - Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223

Có thể bạn quan tâm

• Hóa đơn điện tử giúp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuận tiện, dễ dàng hơn
• Nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử doanh nghiệp không thể bỏ qua
• Cập nhật thông tin mới về xử lý đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập
• Quy định cần tuân thủ về lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế