Không riêng giai đoạn nhiều tỉnh, thành phố thực hiện giãn cách xã hội, trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0, việc triển khai giao dịch hợp đồng điện tử của sản phẩm E-invoice là phương thức hiệu quả giúp duy trì hoạt động hợp tác giữa các bên, đồng thời góp phần đẩy nhanh sự phát triển của nền kinh tế số.
Bắt kịp xu thế phát triển của thị trường, mang đến giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp trong giai đoạn dịch bệnh vẫn còn diễn biến phức tạp, ThaisonSoft đã áp dụng phương thức giao dịch hợp đồng điện tử với sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice từ ngày 06/04/2020.

1.     Ký hợp đồng điện tử có gì khác biệt so với hợp đồng giấy?

Về hình thức, việc sử dụng hợp đồng điện tử, cung cấp hợp đồng theo phương thức điện tử sẽ giúp khách hàng tối giản thao tác khi chỉ cần ký số trực tuyến thay vì ký và lưu hồ sơ trên giấy theo phương thức truyền thống thông thường.
Trước đó, để thiết lập hợp đồng bằng văn bản trên giấy, hai bên cần tiến hành qua nhiều bước từ soạn thảo, in ấn, chuyển phát thông qua bộ phận vận chuyển rồi mới đến khâu ký kết và lưu trong kho tài liệu.
Với phương thức chuyển đổi sang hợp đồng điện tử, tất cả các chi phí in ấn, chuyển phát nhanh, bảo quản, lưu trữ hợp đồng đều được rút gọn và tiết kiệm chi phí tối ưu so với việc sử dụng hợp đồng giấy.
Về lợi ích, việc áp dụng phương thức giao dịch điện tử có khá nhiều ưu điểm, có thể kể đến như nhanh chóng, thuận tiện, chính xác vì quy trình lập - gửi - nhận - lưu trữ đều được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.

Phần mềm HĐĐT E-invoice được ThaisonSoft áp dụng giao dịch bằng hợp đồng điện tử.

Với những cam kết bảo mật từ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, việc chuyển đổi hợp đồng điện tử luôn đảm bảo tính an toàn và tối ưu các dịch vụ, vẫn đáp ứng các tiêu chí đơn giản, thuận tiện mà vẫn minh bạch, dễ dàng giám sát, kiểm tra.
Đặc biệt, trước tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, hình thức giao dịch trực tuyến này sẽ là giải pháp hiệu quả giúp hạn chế tiếp xúc giữa các bên một cách tối đa, tránh những rủi ro phát sinh trong bối cảnh đại dịch diễn biến khó lường.

2.     Khách hàng được hưởng lợi như thế nào khi ký hợp đồng điện tử?

Hòa mình vào dòng chảy chung của công cuộc chuyển đổi số, hình thức giao dịch bằng hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế của tương lai nhờ vào những lợi ích thiết thực mà nó đem lại cho hoạt động của doanh nghiệp.

2.1.  Quy trình không chạm

Với hợp đồng điện tử, hai bên có thể ký hợp đồng nhanh chóng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Nhờ vậy, trong giai đoạn cần hạn chế tiếp xúc như hiện nay, việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc.
Bên cạnh đó, thời gian để thực hiện ký hợp đồng điện tử cũng diễn ra vô cùng nhanh chóng cũng sẽ giúp đẩy nhanh tiến trình hợp tác giữa hai bên, đảm bảo đúng tiến độ công việc.

Hợp đồng điện tử mang đến nhiều lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.

2.2.  Quản lý dễ dàng - an toàn lưu trữ

Lợi ích tiếp theo mà việc áp dụng phương thức giao dịch điện tử đem lại cho doanh nghiệp đó là cho phép người dùng tạo, lưu trữ hợp đồng trên hệ thống phần mềm.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu những hợp đồng chờ ký, đã ký, rất thuận lợi cho công tác quản lý.

2.3.  Rút ngắn thời gian - giảm thiểu chi phí

Cũng nhờ mọi thao tác in ấn, vận chuyển, ký kết, lưu trữ hợp đồng đều được thực hiện trên nền tảng công nghệ, quy trình ký kết hợp đồng theo đó sẽ không sử dụng giấy tờ. Đồng thời, giảm thiểu thời gian, chi phí, thời gian, nguồn lực một cách tối đa.
Qua đó, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

2.4. Ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi

Thực hiện ký hợp đồng điện tử với sản phẩm hóa đơn điện tử E-invoice, khách hàng có thể dễ dàng ký kết ở bất cứ thời điểm nào và bất cứ nơi đâu, trên mọi thiết bị, từ máy tính bảng, điện thoại di động cho đến máy vi tính.
Bên cạnh đó, phương thức này còn có ưu điểm nổi bật là có thể ký số đồng loạt, không giới hạn số lượng, đảm bảo tính chính xác cao.

2.5.  Đảm bảo pháp lý, an toàn thông tin

Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Với việc vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được ThaisonSoft cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa.
Mặt khác, hình thức này cũng giúp hạn chế được tình trạng mạo danh, lừa đảo gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.

Quy trình ký hợp đồng điện tử

Việc sử dụng hợp đồng điện tử cũng chính là góp phần đẩy mạnh xây dựng nền kinh tế số. Với ThaisonSoft, quy trình ký hợp đồng điện tử luôn đáp ứng các tiêu chí đơn giản, thuận tiện, minh bạch, công khai.
Mọi thắc mắc, khó khăn về quá trình thực hiện giao dịch hợp đồng theo phương thức điện tử, liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của E-invoice để được tư vấn và giải đáp!
Thông tin liên hệ
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
• Hotline 24/7
• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768
• Website công ty: thaison.vn
• Website E-invoice: https://einvoice.vn/