Trong quá trình kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hóa đơn được giao tới trước còn hàng sẽ giao sau. Vậy, khi hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán doanh nghiệp sẽ phải hạch toán sao cho đúng? Cùng einvoice.vn giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

1. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

Vào cuối kỳ kế toán, nhiều doanh nghiệp dù đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp song hàng hóa chưa về tới kho để nhập. Khi này, việc hạch toán phải dựa vào hóa đơn đã được giao và kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang trên đường về. Sau đó, sang tháng khi hàng hóa đã được nhập về kho thì kế toán sẽ làm thủ tục nhập kho và ghi vào sổ kế toán.

Hóa đơn về trước còn hàng về sau thì kế toán hạch toán thế nào?

Như vậy, để hạch kế toán hàng hóa có hóa đơn về trước còn hàng về sau, kế toán cần phải làm thủ tục hạch toán theo hai bước cơ bản:

• Hạch toán căn cứ vào hóa đơn trước.
• Hạch toán căn cứ vào phiếu nhập kho khi hàng hóa đã về.

1.1. Hạch toán căn cứ vào hóa đơn

Đối với các doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ, khi hóa đơn đã về nhưng hàng hóa chưa về thì lúc hạch toán, kế toán sẽ định khoản như sau:
- Kê khai Nợ TK 115: Hàng mua đang đi đường và để giá chưa có thuế GTGT.
- Kê khai Nợ TK 113: Mức thuế GTGT đã được khấu trừ. Có TK 111, 112, 331,... (Tổng giá thanh toán).
Đối với doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp, khi hóa đơn đã về nhưng hàng hóa chưa về thì lúc hạch toán, kế toán sẽ định khoản như sau:
- Kê khai Nợ TK 151: Là tổng giá thanh toán.
- Kê khai Có TK 111,112, 331,...

1.2. Hạch toán căn cứ vào phiếu nhập kho khi hàng đã về

- Kê khai Nợ TK 152, 156,..
- Kê khai Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Nhằm làm rõ hơn về cách hạch toán với đơn hàng có hóa đơn về trước còn hàng về sau thì bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ví dụ dưới đây.
Ví dụ: Ngày 29/08/2018, công ty A có mua hàng của công ty B và đã nhận được hóa đơn mua hàng song chưa thanh toán. Ngày 31/08/2018, công ty A vẫn chưa nhận được hàng. Tuy nhiên, căn cứ vào hóa đơn đã nhận thì lô hàng chi tiết như sau:
- Máy chiếu Sony VPL-DX221, số lượng 10 cái, đơn giá 12.000.000đ, thuế GTGT 10%.
- Màn chiếu treo tường 150 inchs, số lượng 10 cái, đơn giá 2.500.000đ, thuế GTGT 10%.
Ngày 01/09/2018, công ty A nhận được hàng. Ngày 10/09/2018, công ty A chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho công ty B.
Với trường hợp này, kế toán công ty A sẽ hạch toán hóa đơn như sau:
- Ngày 29/08/2018, dựa vào hóa đơn GTGT đã về sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 151 : (12.000.000 x 10) + (2.500.000 x 10) = 145.000.000
+ Nợ TK 133 : 14.500.000
+ Có TK 331: 159.500.000
- Ngày 31/08/2018, khi hàng về, nhập kho, kế toán sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 156 : 145.000.000
+ Có TK 151 : 145.000.000
- Ngày 01/09/2018, khi thanh toán tiền hàng, dựa vào ủy nhiệm chi và giấy báo nợ, kế toán sẽ hạch toán như sau:
+ Nợ TK 331: 145.000.000+ Có TK 112 : 145.000.000
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn nộp báo cáo thuế GTGT.

2. Một số lưu ý khi hạch toán với hóa đơn đã về trước nhưng hàng về sau

 Những lưu ý khi hạch toán với hóa đơn đã về trước nhưng hàng về sau.

Thực tế, khi hạch toán các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán các doanh nghiệp nên lưu ý một số trường hợp sau để tránh nhầm lẫn.
Thứ nhất, trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho của doanh nghiệp mà chuyển giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho của người bán, tại bến cảng, bến bãi hay gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán tại đại lý, ký gửi thì hạch toán như sau:
+ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán; hoặc Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.
+ Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.
Thứ hai, trường hợp hàng hóa đã về như bị hao hụt hay mất mát, kế toán phải căn cứ vào biên bản và phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất, hao hụt như sau:
+ Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý.
+ Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách hạch toán với hóa đơn về trước hàng về sau và lưu ý cách hạch toán với một số trường hợp đặc biệt.
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/