Trước dự thảo triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đại trà, nhiều doanh nghiệp (DN) ủng hộ và bắt tay vào triển khai sớm nhưng cũng không ít doanh nghiệp còn băn khoăn khi triển khai hóa đơn điện tử.
Vấn đề đặt ra đó là giải pháp tích hợp với các phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng đã có sẵn tại doanh nghiệp – Hỗ trợ kết xuất ra dữ liệu chuẩn để thực hiện xuất hóa đơn, cũng như cập nhật lại tình trạng xuất hóa đơn về hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Phần mềm E-invoice cung cấp các giải pháp tích hợp, phù hợp với mọi loại hình, hệ thống quản lý, kế toán, bán hàng của doanh nghiệp:

1. Giải pháp tích hợp qua file Excel theo chuẩn của EINVOICE

Quy trình:

• Bước 1: Người sử dụng nhập liệu thông tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
• Bước 2: Người sử dụng Export dữ liệu hóa đơn ra file Excel và thực hiện import vào hệ thống Einvoice
• Bước 3: Người xuất hóa đơn chọn, và ký số hóa đơn cần xuất

2. Giải pháp tích hợp qua file data (.text,.dat)

Dữ liệu đầu vào là file có cấu trúc: có thể là file Text, file XML, file .Dat tù theo đặc thù của doanh nghiệp
Quy trình:

• Bước 1: Người sử dụng nhập liệu thông tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
• Bước 2: Hệ thông doanh nghiệp export ra file dữ liệu, service của Einvoice tự dộng import những dữ liệu đó để tạo hóa đơn
• Bước 3: Người xuất hóa đơn chọn, và ký số hóa đơn cần xuất.

3. Giải pháp tích hợp qua file XML theo chuẩn của EINVOICE

Quy trình:

• Bước 1: Người sử dụng nhập liệu thông tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
• Bước 2: Hệ thông doanh nghiệp export ra file dữ liệu, service của Einvoice tự dộng import những dữ liệu đó để tạo hóa đơn
• Bước 3: Người xuất hóa đơn chọn, và ký số hóa đơn cần xuất

4. Giải pháp tích hợp qua Database của doanh nghiệp

Lấy dữ liệu trực tiếp từ database của doanh nghiệp đưa vào hệ thống Einvoice
Quy trình:

• Bước 1: Người sử dụng nhập liệu thông tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
• Bước 2: Người dùng sử dụng Einvoice để lấy dữ liệu từ hệ thống tích hợp
• Bước 3: Người xuất hóa đơn chọn, và ký số hóa đơn cần xuất

5. Giải pháp tích hợp qua Database của EINVOICE

Doanh nghiệp cập nhật thông tin cần xuất hóa đơn vào Einvoice
Quy trình:
Hệ thống của doanh nghiệp thực hiện đưa dữ liệu vào vùng dữ liệu tạm của hệ thống Einvoice, người dùng thực hiện xuất hóa đơn.
>> Tham khảo: Xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài.

6. Giải pháp tích hợp qua Webservice của E - INVOICE

Doanh nghiệp thực hiện tích hợp nghiệp vụ xuất hóa đơn thông qua webservice.

Quy trình:

• Bước 1: Người dùng nhập các thông tin về xuất hóa đơn trên phần mềm  hiện tại của doanh nghiệp, sau đó được gửi đến hệ thống lập hóa đơn điện tử của Thái Sơn thông qua webservice
• Bước 2: Hệ thống sẽ tự động sử dụng thiết bị ký số HSM, USB Token để ký số cho các hóa đơn
• Bước 3: Sau khi xuất hóa đơn thành công hóa đơn sẽ được lưu trữ vào cở sở dữ liệu
• Bước 4: Trả lại thông tin hóa điện tử cho phần mềm tích hợp: số hóa đơn, ngày hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, mã nhận hóa đơn (dùng để tra cứu hóa đơn)
• Bước 5: In hóa đơn: Gửi thông tin của hóa đơn cần in, hệ thống sẽ trả lại đường dẫn của File hóa đơn chuyển đổi để in.

7. Giải pháp tích hợp qua Webservice của doanh nghiệp

Quy trình:

• Bước 1: Người sử dụng nhập liệu thông tin trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
• Bước 2: Người dùng sử dụng Einvoice để lấy dữ liệu từ hệ thống tích hợp thông qua webservice mà doanh nghiệp cung cấp
• Bước 3: Người xuất hóa đơn chọn, và ký số hóa đơn cần xuất

Phần mềm Einvoice với khả năng tích hợp uyển chuyển, tương thích với các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp, thách thức với các bài toán khó về giải pháp tích hợp đã giúp cho việc xuất hóa đơn trở lên dễ dàng hơn mà không làm thay đổi quy trình hoạt động của doanh nghiệp, đem đến sự hài lòng cho khách hàng sử dụng.
Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 - Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
• Hotline miền Bắc: 19004767; miền Nam, Trung: 19004768 
• Website: Einvoice.vn