Từ ngày 05/3/2026, theo Khoản 4, Điều 13, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc thông báo với cơ quan thuế toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh bằng phương thức điện tử. Bài viết hướng dẫn cách thực hiện thủ tục này trên Cổng Dịch vụ công một cách nhanh chóng, đúng quy định.

Mục Lục 1. Quy trình thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công thuế 2. Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử của hộ kinh doanh 3. Mẫu thông báo số tài khoản, ví điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh từ năm 2026

1. Quy trình thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công thuế

Để thực hiện đúng quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể gửi thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử đến cơ quan thuế hoàn toàn trực tuyến. Dưới đây là các bước thao tác cụ thể trên Cổng Dịch vụ công thuế:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin:

Bạn đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản thuế điện tử. Sau đó chọn mục “Hộ cá nhân kinh doanh”:

Bước 2: Tại giao diện hệ thống, chọn “Tiếp tục” để vào phiên bản chính thức.

Bước 3: Trong mục Khai thuế, nhấn chọn chức năng “Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử”.

Bước 4: Chọn hình thức kê khai trực tuyến, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Lựa chọn cơ quan thuế quản lý, điền thời gian thông báo theo thực tế và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Hệ thống hiển thị phụ lục khai báo. Người nộp thuế thực hiện:

- Chọn mã địa điểm kinh doanh.

- Nhập đầy đủ thông tin: số tài khoản, tên tài khoản, tên ngân hàng.

- Chọn trạng thái tài khoản là “Lần đầu”.

Lưu ý: Trường hợp có nhiều tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh, chọn “Thêm dòng” để khai báo bổ sung.

Bước 7: Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai tổng hợp thông tin tài khoản và ví điện tử:

Bước 8: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung, nhập mã xác nhận (captcha) và chọn “Tiếp tục”.

Bước 9: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại hoặc email đăng ký, sau đó tiếp tục xác nhận.

Bước 10: Hệ thống thông báo gửi tờ khai thành công, hoàn tất thủ tục.

Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.

2. Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử của hộ kinh doanh

Thời điểm gửi thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử được xác định theo Điểm d, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 18/2026/TT-BTC, tùy theo tình trạng hoạt động và mức doanh thu của hộ kinh doanh. Cụ thể:

- Trường hợp 1: Hộ kinh doanh đang hoạt động trong năm 2025, nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai và có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống → Thời hạn gửi thông báo chậm nhất là ngày 20/4/2026.

- Trường hợp 2: Hộ kinh doanh đang hoạt động trong năm 2025, nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai và có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm → Thực hiện gửi thông báo cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Trường hợp 3: Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động → Gửi thông báo đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh trong năm 2026.

Lưu ý: Khi có thay đổi liên quan đến số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo bổ sung với cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Mẫu thông báo số tài khoản, ví điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh từ năm 2026

Thông tư 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 05/3/2026 đã quy định cụ thể về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đáng chú ý, văn bản này ban hành kèm theo Mẫu số 01/BK-STK dùng để thông báo số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử với cơ quan thuế.

Dưới đây là mẫu Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử mới nhất áp dụng từ năm 2026 theo Thông tư 18/2026/TT-BTC:

Tải Mẫu số 01/BK-STK Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử của hộ kinh doanh mới nhất 2026: tại đây.

Lưu ý khi sử dụng mẫu:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng tại Điểm b, Khoản 4, Điều 17, Nghị định 68/2026/NĐ-CP: Nộp thông báo theo Mẫu 01/BK-STK chậm nhất ngày 20/4/2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng tại Điểm a, Khoản 4, Điều 17, Nghị định 68/2026/NĐ-CP: Nộp thông báo kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động: Nộp thông báo cùng với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh trong năm 2026.

- Trường hợp có thay đổi về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử: Phải thực hiện thông báo bổ sung với cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Từ ngày 05/3/2026, việc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với hộ kinh doanh nhằm tăng cường minh bạch trong quản lý thuế. Chủ động thực hiện đúng và kịp thời trên Cổng Dịch vụ công sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.