Hai cách tra cứu hóa đơn VAT nhanh chóng, chính xác

Tra cứu hóa đơn VAT là nhu cầu tất yếu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Thông qua việc tra cứu có thể biết được hóa đơn VAT có hợp lệ không hoặc cung cấp thông tin hữu ích khác phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cá nhân. Sau đây là hướng dẫn chi tiết 02 cách tra cứu hóa đơn VAT nhanh và chính xác nhất.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn.

1. Cách tra cứu hóa đơn VAT thông qua website Hệ thống hóa đơn điện tử

Website Hệ thống hóa đơn điện tử là một trong những website do Cơ quan thuế Nhà nước phối hợp quản lý và lập ra nhằm cung cấp thông tin và các tiện ích khác liên quan đến thuế cho người dân và các tổ chức, doanh nghiệp.

Theo đó việc tra cứu thông tin hóa đơn VAT trên Website Hệ thống hóa đơn điện tử đảm bảo nhanh và chính xác.

Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử

Người dùng truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử theo đường link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Tra cứu hóa đơn VAT trên Website Hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin tra cứu

Người dùng nhập thông tin tra cứu hóa đơn theo yêu cầu từ hệ thống để tra cứu (thông tin có đánh dấu * là các thông tin bắt buộc phải nhập) bao gồm:

+ Mã số thuế người bán.

+ Loại hóa đơn.

+ Ký hiệu hóa đơn.

+ Số hóa đơn.

Các thông tin về tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán có thể nhập hoặc bỏ trống.

Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”

Sau khi nhập hết các thông tin cần thiết người dùng nhập mã captcha (gồm 6 ký tự bao gồm ký tự số và ký tự chữ) rối bấm chọn ô “Tìm kiếm”.

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu

Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm xảy ra 2 trường hợp.

- Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

- Hóa đơn không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Khi này người dùng cần kiểm tra lại các thông tin tra cứu nhập đã đúng chưa, nếu chưa đúng thì nhập lại đúng và tiến hành các bước kiểm tra lại từ đầu.

2. Cách tra cứu hóa đơn VAT thông qua website Tra cứu thông tin hóa đơn

Website Tra cứu thông tin hóa đơn cũng là một trong những web tra cứu thông tin hóa đơn uy tín được lập ra nhằm giảm tải việc truy cập quá tải vào 1 hệ thống website.

Điều này, giảm tải không tra cứu được do lỗi hệ thống và giúp người tra cứu có thể tra cứu nhanh hơn, thuận tiện hơn.

>> Tham khảo: Cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp nhanh chóng.

Các bước tra cứu hóa đơn VAT như sau:

Bước 1: Truy cập website Tra cứu thông tin hóa đơn

Người dùng truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Tra cứu hóa đơn VAT trên Website Tra cứu thông tin hóa đơn.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin tra cứu

Người dùng nhập thông tin tra cứu hóa đơn (thông tin có đánh dấu *là thông tin bắt buộc phải nhập) bao gồm:

+ Mã số thuế người bán HHD.

+ Mẫu số.

+ Ký hiệu hóa đơn.

+ Số hóa đơn.

Nếu là hóa đơn bưu chính viễn thông thì tích chọn vào ô vuông và chọn loại hóa đơn tương ứng (hóa đơn bưu điện; hóa đơn bưu chính; hóa đơn viễn thông; hóa đơn Invoice).

Nhận thông tin kết quả tra cứu

Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”

Sau khi nhập hết các thông tin cần thiết người dùng nhập mã xác thực (gồm 6 ký tự bao gồm ký tự số và ký tự chữ) rồi nhấn chọn ô “Tìm kiếm”.

>> Tham khảo: Hướng dẫn cách hạch toán thuế GTGT được khấu trừ - phải nộp.

Bước 4: Nhận kết quả

Người dùng nhận kết quả trả về từ hệ thống.

Lưu ý:

Hệ thống tra cứu có thể gặp sự cố hoặc đang trong thời gian bảo trì khiến người dùng không thể tra cứu hóa đơn.

Khi này người dùng có thể quay lại sau thời gian bảo trì hoặc sau khi xử lý lỗi hệ thống để thực hiện tra cứu hóa đơn.

Trên đây là hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn VAT nhanh chóng chính xác mà cá nhân, doanh nghiệp có thể áp dụng dễ dàng.

Việc áp dụng tra cứu trực tuyến mang đến cho người dùng nhiều tiện ích là một trong các giải pháp số thông minh hướng đến bảo vệ lợi ích của cá nhân và doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN