Mở lớp tập huấn về nghiệp vụ hoàn thuế cho các doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn hơn khi sử dụng hóa đơn điện tử, nhất là theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành chuyển đổi HĐĐT trước ngày 01/11/2020.

Ảnh minh họa lớp tập huấn hoàn thuế điện tử.

1. Cục Thuế Bà Rịa - Vũng Tàu mở lớp tập huấn HĐĐT cho các doanh nghiệp

Từ ngày 04/05/2017, Tổng cục Thuế bắt đầu triển khai kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn về hoàn thuế điện tử mở rộng cho 63 cục thuế. Hưởng ứng chính sách này, ngày 01/6/2017, Cục Thuế Bà Rịa - Vũng Tàu đã tiến hành mở lớp tập huấn về hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp đủ điều kiện hoàn thuế điện tử. Thực tế, đây là những buổi tập huấn hữu ích và cần thiết nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật hơn; đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp: giảm thời gian, chi phí, chủ động kiểm soát được hồ sơ đề nghị hoàn thuế của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế xử lý như thế nào, có cần phải bổ sung tài liệu gì không hay đang được giải quyết ở cấp nào,...
Theo bà Hoàng Ngọc Phi - Phó trưởng phòng Tuyên truyền Hỗ trợ người nộp thuế của Cục Thuế Bà Rịa - Vũng Tàu, buổi tập huấn được tổ chức nhằm giới thiệu đến những người nộp thuế bước đột phá về cải cách thủ tục hành chính của Tổng cục Thuế trong việc thực hiện phân tích, thiết kế, nâng cấp ứng dụng kê khai thuế qua mạng (iHTKK); ứng dụng hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer); ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) và các ứng dụng quản lý thuế khác nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ tiếp nhận, theo dõi xử lý hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) bằng phương thức điện tử.
“Qua hội nghị, chúng tôi sẽ tuyên truyền sâu rộng đến người nộp thuế các văn bản quy định, mục tiêu, đối tượng áp dụng và kế hoạch thực hiện hoàn thuế GTGT bằng phương thức điện tử, để người nộp thuế hiểu và yên tâm sử dụng dịch vụ như các dịch vụ khai thuế và nộp thuế điện tử đã và đang thực hiện”, bà Phi cho biết.
Ngoài ra, hội nghị này cũng giúp hướng dẫn người nộp thuế cách  lập và gửi đề nghị hoàn thuế GTGT bằng phương thức điện tử, đáp ứng quy định tại Thông tư số 110/2015/TT- BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, áp dụng đối với trường hợp hoàn xuất khẩu và hoàn dự án đầu tư.
Tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận hồ sơ, xử lý và trả kết quả giải quyết hoàn thuế giá trị gia tăng theo phương thức điện tử tại cơ quan Thuế theo quy định tại Quy trình hoàn thuế điện tử đã được Bộ Tài chính ban hành.
Đợt tập huấn này được chia thành 3 lớp tập huấn sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và 1 lớp tập huấn cho cán bộ công chức thuế. Ngay sau khi tổ chức các lớp tập huấn này, Cục Thuế Bà Rịa - Vũng Tàu sẽ chính thức tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế của doanh nghiệp bằng phương thức điện tử.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Quy trình hoàn thuế GTGT điện tử mới nhất hiện nay

Quy trình hoàn thuế GTGT điện tử mới nhất hiện nay.

Để có thể tiến hành hoàn thuế GTGT điện tử, các doanh doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy định tại Điều 10, Thông tư 99/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 29 tháng 6 năm 2016.
Tại đây, Bộ Tài chính đã hướng dẫn quy trình hoàn thuế GTGT điện tử mới nhất hiện nay sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế

Người lập hồ sơ hoàn thuế cần phải chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu như sau:
- Thứ nhất, hồ sơ hoàn thuế cần phải có “Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước” theo mẫu số 01/ĐNHT, được ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Thứ hai, hồ sơ hoàn thuế cần phải có các tài liệu theo đúng quy định tại Điều 50. 51, 52,54, 55 của Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Tại các điều này, Bộ Tài chính đã quy định tài liệu phải có với từng trường hợp hoàn thuế GTGT để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện, giảm thiểu tối đa các nhầm lẫn có thể xảy ra.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế theo phương thức điện tử

Chỉ cần doanh nghiệp, tổ chức đáp ứng đầy đủ điều kiện về hoàn thuế GTGT thì sau khi chuẩn bị hồ sơ xong là đã có thể nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo phương thức điện tử tại qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc gửi trực tiếp tại cơ quan thuế, hoặc gửi qua đường bưu chính, tùy chọn.
Ngoài ra, các tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý: khi đề nghị hoàn thuế GTGT cần phải có văn bản ủy quyền của doanh nghiệp trụ sở chính theo đúng quy định của pháp luật về uỷ quyền.

Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý yêu cầu hoàn thuế theo đúng quy định

Căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành về hoàn thuế điện tử GTGT, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý yêu cầu hoàn thuế theo đúng quy định pháp luật.
Mọi thắc mắc liên quan đến hoàn thuế GTGT điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768
• Website: https://einvoice.vn/