Trang chủ Tin tức Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Bởi: Einvoice.vn - 28/01/2019 Lượt xem: 278 Cỡ chữ

   Trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2020, các doanh nghiệp đang gấp rút lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, không thể vì gấp mà xem nhẹ việc này bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của cả quá trình phía sau.

Tiêu chí cần cân nhắc khi chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Với một phần mềm cần sử dụng hàng ngày, thậm chí hàng giờ và trong thời gian dài như hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên đặt ra cho mình những tiêu chí cụ thể để đánh giá các đơn vị, các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Doanh nghiệp còn nhiều băn khoăn khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Dù bộ tiêu chí có khác nhau, các doanh nghiệp vẫn nên đặc biệt chú ý đến những yếu tố cốt lõi dưới đây:

1. Uy tín của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Lịch sử hình thành, thương hiệu, quy mô, lĩnh vực thế mạnh … có thể giúp doanh nghiệp phần nào đánh giá được mức độ tin cậy của nhà cung cấp phần mềm.

Hóa đơn điện tử là một lĩnh vực đặc thù. Để xây dựng nên một phần mềm tốt, nhà cung cấp không chỉ cần có năng lực công nghệ mà còn phải có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ chuyên biệt trong ngành nghề của khách hàng. Những điều đó không phải có được trong một sớm một chiều mà đòi hỏi cả một quá trình tích lũy lâu dài. Bởi vậy, nếu lựa chọn một đơn vị cung ứng mới thành lập hay hoạt động được một vài năm, mức độ rủi ro sẽ cao hơn những nhà cung ứng đã khẳng định được tên tuổi.

>> Bài viết liên quan: Nhìn lại chặng đường chuẩn bị với hóa đơn điện tử của ngành Thuế và kết quả đạt được

2. Chất lượng phần mềm của đơn vị cung cấp

Phần mềm hóa đơn điện tử tốt trước hết phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, nghiệp vụ Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế yêu cầu, được các cơ quan này thẩm định và chứng nhận để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp.

Bên cạnh các tính năng cơ bản như lập, xuất, điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn, khả năng tương thích, tích hợp với các phần mềm quản lý sẵn có của doanh nghiệp thành một hệ thống hợp nhất, giao diện thân thiện người dùng, dễ thao tác cũng rất quan trọng cho sự tiện ích trong quá trình sử dụng sau này.

Ngoài ra, hóa đơn có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ càng và trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử về tính ổn định của phần mềm, khả năng lưu trữ, truy xuất dữ liệu, các tiêu chuẩn chất lượng và mức độ bảo mật.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Chất lượng phần mềm là tiêu chí quan trọng để chọn nhà cung ứng

E-invoice hỗ trợ tối đa chi phí triển khai & ưu đãi về giá khi Quý khách hàng ĐĂNG KÝ

Đăng kí dùng thử

3. Kinh nghiệm triển khai của nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Hồ sơ năng lực hay kinh nghiệm triển khai có thể nói lên nhiều điều về nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Bởi vậy, đừng ngại ngần nếu doanh nghiệp bạn cần thêm thông tin từ phía đơn vị cung ứng để đánh giá chính xác. Có nhiều yếu tố doanh nghiệp nên cân nhắc như:

  • Số lượng, quy mô, ngành nghề các khách hàng đã triển khai
  • Quy mô các dự án tiêu biểu
  • Các dự án tương đồng với mô hình doanh nghiệp bạn
  • Khả năng đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp

4. Khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thuộc ngành nghề, quy mô khác nhau thường sẽ có thêm một số yêu cầu riêng biệt để phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, ví dụ như: khả năng phân quyền theo cấu trúc doanh nghiệp, khả năng vận hành và truyền nhận dữ liệu giữa nhiều điểm xuất hóa đơn hay các tiêu chuẩn khác…

Đơn cử như tại các doanh nghiệp FDI, nhà cung cấp hóa đơn điện tử không chỉ cần đáp ứng yêu cầu bảo mật của công ty tại Việt Nam mà còn phải đáp ứng tiêu chuẩn của tập đoàn tại nước ngoài. Đây là thách thức không phải đơn vị nào cũng vượt qua được.

5. Chất lượng dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt luôn xác định rõ ràng trách nhiệm với khách hàng của mình.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp các thông tin cần biết về hóa đơn điện tử, quy trình đăng ký phát hành hóa đơn, hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị hay giải đáp các vấn đề doanh nghiệp cần. Trong quá trình sử dụng, đội ngũ kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng cũng sẽ sẵn sàng trợ giúp nếu doanh nghiệp có vướng mắc. Với các công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn ngoài giờ hành chính, hãy lựa chọn những đơn vị có tổng đài hỗ trợ 24/7 để thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Hãy lựa chọn đơn vị có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn khi cần

Mách bạn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy

Với kinh nghiệm trong gần 20 năm hoạt động, Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã khẳng định được thương hiệu và một trong những nhà cung cấp các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp uy tín nhất.Trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, Thái Sơn và phần mềm E-Invoice đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và các tiêu chuẩn chất lượng, bảo mật của khách hàng, kể cả các khách hàng có yêu cầu cao.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử - Đầu có xuôi đuôi mới lọt

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Không chỉ dừng lại ở tính năng cơ bản, các tính năng nâng cao E-Invoice có thể đem đến cho doanh nghiệp như:

  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP (SAP), phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đa cấp: giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Cổng ký tiện dụng: một chữ ký số sử dụng được cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Đa dạng hóa hình thức gửi, xác nhận hóa đơn qua các phương thức điện tử
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn

Hiện phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã, đang được nhiều thương hiệu hàng đầu lựa chọn như: Honda, Lotte, AEON, KFC, Samsung, DHL, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm, Grab Taxi, Viettinbank… và nhận được sự hài lòng từ phía doanh nghiệp.

Nếu cần hỗ trợ hay tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và quá trình triển khai, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài: 1900.4767 hoặc 1900.4768
Quý Khách hàng cần tư vấn hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn Soft vui lòng liên hệ HOTLINE 24/7: 024.3754.5222 hoặc đăng ký: