Tra cứu hóa đơn điện tử GTGT (giá trị gia tăng) là cách nhanh nhất, chính xác nhất giúp doanh nghiệp biết được hóa đơn của mình đã phát hành thành công hay chưa. Đồng thời, đây cũng là cách thuận tiện để doanh nghiệp kiểm tra các thông tin hóa đơn GTGT của đối tác có hợp lệ hay không. Bài viết này, E-invoice sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn GTGT nhanh nhất và chính xác nhất.

1. Các loại hóa đơn điện tử cần biết

Ảnh minh họa.

Căn cứ Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 quy định rõ hóa đơn điện tử bao gồm có những loại sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119. 

2. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế 

Để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT nhanh nhất và chính xác nhất, bạn thực hiện theo 3 bước được chỉ dẫn dưới đây.

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế

Để tra cứu hóa đơn GTGT, bạn truy cập website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html 

Ảnh minh họa.

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại trang chủ, bạn nhấn vào chức năng “Thông tin thông báo phát hành”, chọn “Hóa đơn”, chọn tiếp “Tổ chức, cá nhân”.
Giao diện “Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ” sẽ hiển thị ngay sau đó. Bạn cần điền tất cả thông tin được yêu cầu để tiến hành tra cứu.

Ảnh minh họa.

Cụ thể:

• Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu.
• Ngày phát hành từ: Điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu
• Sau khi đã nhập mã xác thực, bạn nhấn vào ô “Tìm kiếm”.

Tiếp đó, bạn kéo chuột xuống mục “Danh sách phát hành”, kích vào “Ngày phát hành” để hiển thị đầy đủ thông tin như hình bên dưới và phục vụ mục đích tra cứu.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 3. Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Với kết quả tra cứu hiển thị, bạn dùng đối chiếu với Hóa đơn điện tử GTGT mình nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không.

Ảnh minh họa.

Cụ thể, bạn đối chiếu 4 thông tin sau:

• Đối chiếu “Mẫu số” hóa đơn.
• Đối chiếu “Ký hiệu hóa đơn”.
• Đối chiếu “Số lượng hóa đơn” và “Từ số” nào “Đến số” nào.
• Đối chiếu “Ngày bắt đầu sử dụng”.

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn bạn tra cứu là hợp lệ. Và ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng với 1 trong 4 thông tin trên thì hóa đơn không hợp pháp.
Để xử lý trường hợp hóa đơn không hợp pháp, bạn có thể liên hệ bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận. Ngoài tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên Website tra cứu hóa đơn của cục thuế, bạn cũng có thể lựa chọn cách tra cứu hóa đơn điện tử tại https://einvoice.vn/tra-cuu của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam. 
Để được hỗ trợ nhanh nhất về tra cứu hóa đơn điện tử GTGT và phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, Quý khách liên hệ: 
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/