Hiện nay số lượng các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đều tăng trưởng qua các năm, tuy nhiên quy định cấp mã thì không phải tất cả đều đã nắm được. Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức đang tìm hiểu về hình thức hóa đơn này có thông tin cụ thể hơn.

1. Điều kiện để hóa đơn điện tử được cấp mã

Điều kiện cấp mã hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP

1.1. Điều kiện về nội dung trên hóa đơn điện tử

• Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 14 Nghị định 119
• Thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119
• Nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử: được cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.

1.2. Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Nghị định 119

Hóa đơn điện tử theo quy định về chuẩn dữ liệu của Bộ Tài chính

1.3. Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 119

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
• Tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

1.4. Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 119

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

2. Tìm đến đơn vị tư vấn và cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị đang tìm hiểu hay chuẩn bị chuyển sang hóa đơn điện tử, có rất nhiều thông tin, quy định, chính sách và cả những điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, hệ thống, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cần nắm được. Để quá trình chuẩn bị và sử dụng hóa đơn điện tử sau này được thuận lợi, phần lớn các doanh nghiệp lựa chọn đồng hành với một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, có thể nói Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị đi tiên phong. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn được Tổng cục Thuế thẩm định, chứng nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được thẩm định bởi Tổng cục Thuế.

Bên cạnh các tính năng cơ bản, E-Invoice còn được khách hàng đánh giá cao bởi phù hợp với đa dạng loại hình, quy mô, ngành nghề kinh doanh và đem đến nhiều những tiện ích ưu việt như: Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp; Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp; Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS; Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc…
Bên cạnh đó, nhiều khách hàng lại tin tưởng lựa chọn Thái Sơn cùng phần mềm E-Invoice bởi khả năng hỗ trợ khách hàng 24/7 với 7 tổng đài chuyên nghiệp trên cả nước.
Hiện E-Invoice đang được triển khai tại hàng nghìn doanh nghiệp, trong đó có thể kể đến những thương hiệu hàng đầu như: Honda, Samsung, Lotte, KFC, Lotteria, Circle K, Grab, Unicharm, Aeon Mall, Golden Gate…
Nếu như Quý khách hàng cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy – Hà Nội
• Hotline: 19004767 hoặc 19004768
• Tel: 024.3754.5222
• Website: https://einvoice.vn/