Triển khai thành công phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice tại Công ty TNHH Dịch vụ Hàng không Đại Đông Dương

24/02/2016 02:20

Chính thức thâm nhập vào thị trường hàng không Việt Nam bắt đầu từ 07/07/2003, Công ty TNHH Dịch vụ Hàng không Đại Đông Dương đã gặt hái được nhiều thành công thông qua những nỗ lực phát triển không ngừng. Tính đến nay, sau hơn 11 năm hoạt động, công ty đã thiết lập được một hệ thống mạng lưới hoạt động rộng, với nhiều đại lý.

Triển khai phần mềm hóa đơn tự in EINVOICE tại công ty hàng không Đại Đông Dương

Đội ngũ nhân viên công ty liên tục phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng. Hầu hết  đều là những người có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp và đặc biệt thấm nhuần văn hóa kinh doanh của công ty. Đây thực sự là một trong những yếu tố quan trọng thúc đẩy cho sự phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Hàng không Đại Đông Dương, góp phần thực thi sứ mạng cao cả mà công ty đã cam kết với khách hàng.

Không gò bó trong các sản phẩm hàng không nội địa sẵn có, công ty luôn chú trọng liên doanh, liên kết đến với những hãng hàng không Quốc Tế để phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng và cũng là để phù hợp với tiến trình phát triển của công ty trong xu thế hội nhập. Có thể kể đến một số hãng hàng không Nội Địa: VIETNAM AIRLINE, JETSTAR PACIFIC, VIETJET AIR,… và các hãng Quốc Tế: AIR FRANCE, SINGAPORE AIRLINES, KOREAN AIR, CATHAY PACIFIC,.v.v…

Với phương châm “Nhanh – Đúng - Hài Lòng”, công ty luôn mong muốn đem lại cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng quốc tế, giá cả hợp lý thông qua những sản phẩm đúng giá và hài lòng tuyệt đối về cách phục vụ chu đáo tận tình của đội ngũ nhân viên của công ty.

Và cũng để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, sau khi được Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh chấp nhận cho phép sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, Công ty Đại Đông Dương đã lựa chọn phần mềm hóa đơn E-INVOICE của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn xác thực cho toàn hệ thống của mình.

Quy mô dự án

Mô hình triển khai

  • Triển khai cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có mã xác thực E-Invoice trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp gồm 1 máy chủ lưu trữ dữ liệu và 5 máy trạm xuất hóa đơn.

Yêu cầu dự án

  • Thiết lập quy trình lập hóa đơn, gửi và nhận mã xác thực trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, tuy nhiên có một số thiết lập riêng biệt cho quy trình lập hóa đơn của đại lý bán vé.
  • Cài đặt service gửi email hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng của doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp xuất hóa đơn xác thực theo mẫu, logo theo ý muốn của mình.
  • Xây dựng hệ thống lập và xuất hóa đơn nhanh chóng, quản lí sử dụng hóa đơn dễ dàng, tập trung dữ liệu.
  • Phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, đảm bảo quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Kết quả đạt được 

  • Doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng
  • Quy trình lập hóa đơn thiết lập riêng hoạt động nhuần nhuyễn, chính xác
  • Doanh nghiệp lập, gửi và nhận hóa đơn xác thực nhanh chóng và thuận tiện
  • Quản lý tốt dữ liệu, giảm tải tình trạng sai sót trên hóa đơn
  • Nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng việc tinh giản các quy trình.
  • Tối ưu hóa sản xuất qua việc nâng cao hiệu quả của công tác thực hiện kế hoạch, vận hành và giảm chi phí.
  • Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán tốt hơn, giảm thiểu công việc cho bộ phận kế toán.