Trang chủ Kinh nghiệm triển khai Triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice vào nhà hàng Gia Viên

Triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice vào nhà hàng Gia Viên

Ngày đăng: 15:52 - 21/09/2015 Lượt xem: 218 Cỡ chữ

Nhà hàng Cơm Việt Nam – Gia Viên 228 Bà Triệu là một thương hiệu mới của công ty TNHH Triều Nhật, chủ sở hữu những thương hiệu nhà hàng độc đáo như Long Đình , Triều Nhật  Asahi Sushi. Gia Viên chuyên phục vụ các món ăn theo phong cách ẩm thực Việt Nam đương đại. Để nâng cao dịch vụ sử dụng của nhà hàng Công ty TNHH Triều nhật đã yêu cầu Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử E- Invoice vào phần mềm bán hàng Pos để giúp giảm tải quá trình thanh toán viết hóa đơn của các bạn thu ngân một cách nhanh chóng và chính xác.

Nhà hàng Gia Viên

1. Quy mô dự án

  • Áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho toàn bộ các chi nhánh, cửa hàng của công ty Triều Nhật

2. Mô hình triển khai

Mô hình triển khai

3. Yêu cầu dự án

  • Tích hợp với phần mềm bán hàng Pos để khi từ phần mềm bán hàng Pos có thể nhấn in hóa đơn sẽ gọi đến phần mềm E-Invoice giảm thao tác cho thu ngân.
  • Văn phòng sẽ thực hiện khởi tạo phát hành mẫu hóa đơn, phân bổ hóa đơn cho từng cửa hàng, chi nhánh.
  • Dưới cửa hàng sẽ có chức năng lấy mẫu hóa đơn từ văn phòng về.
  • Phần cấp quyền sử dụng: Thu ngân được quyền xuất hóa đơn, quản lý có quyền xử lý hóa đơn, lấy báo cáo để gửi về văn phòng
  • Mỗi chi nhánh, cửa hàng sẽ tự động xuất hóa đơn cuỗi ngày phần mềm sẽ tự động chuyển  dữ liệu về văn phòng kiểm tra đối soát.
  • Mỗi ngày sẽ có 2 hóa đơn dữ trù cho văn phòng xuất hóa đơn.
  • Có chức năng gộp hóa đơn khi khách thực hiện gộp nhiều bill vào 1 hóa đơn.
  • Văn phòng sẽ lấy được báo cáo sử dụng hóa đơn của từ cửa hàng.

4. Kết quả đặt được

  • Tích hợp thành công với phần mềm bán hàng POS.
  • Nâng cao hiệu quả kinh doanh khi sử dụng phần mềm điện tử hóa đơn.
  • Hỗ trợ việc lập in một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Giảm thiểu tình trạng sai sót về hóa đơn.
  • Giảm tải công việc cho phòng kế toán trên Văn phòng không mất thời gian tổng hợp báo cáo.
  • Cải thiện tốt công tác quản lý hóa đơn, tránh các trường hợp mất hóa đơn.