Hiện nay rất nhiều các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, và số lượng này chắc chắn sẽ tiếp tục tăng. Bài viết dưới đây cung cấp các thông tin cần biết về việc ngừng sử dụng loại hình hóa đơn điện tử này để các doanh nghiệp, tổ chức nắm được.

1. Đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Khoản 2 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nêu rõ:
“Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 119 và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

Nghị định 119 quy định đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chính thức được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

2. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Quy định về hóa đơn điện tử tại Điều 22 Nghị định 119 về việc bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Một số trường hợp buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Các trường hợp trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi văn bản thông báo tới cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Đồng hành cùng đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Hóa đơn điện tử là một hình thức mới nên trong quá trình triển khai và sử dụng, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế dễ gặp phải những vướng mắc. Vì vậy, để thuận tiện, nhiều đơn vị đã lựa chọn hợp tác cùng một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp.

Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp.

Với gần 20 năm cung cấp phần mềm cho hơn 100.000 doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hiểu rõ nhu cầu của khối doanh nghiệp để đưa ra những sản phẩm hữu ích cùng dịch vụ hỗ trợ khách hàng chu đáo. Trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, phần mềm E-Invoice của Thái Sơn không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế mà còn phù hợp với đa dạng loại hình của doanh nghiệp, tổ chức.
Bên cạnh đó, E-Invoice còn giải quyết được bài toán triển khai hóa đơn điện tử ở những doanh nghiệp với quy mô lớn, yêu cầu cao với các tính năng ưu việt như: hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp; tính năng cổng ký tiện dụng: một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn; tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp…
Đến hiện tại, Thái Sơn đã xây dựng được một danh mục khách hàng đáng đang sử dụng E-Invoice đáng tự hào, trong đó có thể kể đến: Honda, Samsung, Coca-Cola, Grab, Lotte, KFC, Aeon Mall, Golden Gate…
Mọi thắc mắc về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Xin quý khách vui lòng liên hệ tại địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Số 15 Đặng Thùy Trâm, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 19004767 - 19004768
• Tel: 024.3754.5222
• Website: https://einvoice.vn 
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.