Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 có đề cập đến việc cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh cho một số nhóm đối tượng. Tại dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119, Bộ Tài chính đã hướng dẫn cụ thể hơn về nội dung này. 
Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

1. Các trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

Cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Theo Khoản 6 Điều 10 dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119, những nhóm đối tượng dưới đây được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh:

1.1. Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn bán hàng đối với:

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

• Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua;
• Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

​​​- Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

1.2. Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn giá trị gia tăng đối với:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 

• Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua;
• Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

2. Thủ tục xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh phải đảm bảo thực hiện các việc sau:

• Gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết như: bản chụp hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa, dịch vụ; bản chụp biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; và các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa kèm theo.

Thực hiên đúng thủ tục xin cấp hóa đơn điện tử.

Căn cứ đơn đề nghị cấp hóa điện tử có mã của cơ quan thuế và hồ sơ kèm theo, cơ quan thuế hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế. 
Sau khi đã nộp thuế đầy đủ theo quy định, cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và chuyển cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.

3. Đơn vị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

Cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh được xác định như sau:

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Đối với hộ, cá nhân kinh doanh: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực hoặc nơi cư trú do hộ, cá nhân tự kê khai (không cần có xác nhận của chính quyền nơi cư trú).

Trước thời hạn 01/11/2020 bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu còn những vướng mắc về các quy định, chính sách hay quá trình triển khai hóa đơn điện tử nên tìm đến những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để được tư vấn, hỗ trợ.

Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử và đã xây dựng thành công giải pháp hóa đơn điện tử cho hàng nghìn đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã tích lũy được năng lực công nghệ, hiểu biết nghiệp vụ để giúp khách hàng tối ưu chi phí và thời gian triển khai.
Phần mềm E-Invoice của Thái Sơn tự hào khi không chỉ đáp ứng được các yêu cầu của Tổng cục Thuế mà còn giải quyết được những yêu cầu đặc thù từ phía khách hàng.
Bên cạnh các tính năng cơ bản về tạo lập – điều chỉnh – thay thế - xóa bỏ hóa đơn, E-Invoice chinh phục khách hàng bởi các tính năng cao cấp như: Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp, tổ chức; Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế; Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn; Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS…
Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 chuyên nghiệp cũng là một trong những lý do khiến Thái Sơn cùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Những thương hiệu hàng đầu đang sử dụng E-Invoice có thể kể đến như Honda, Samsung, Coca-Cola, Lotte, Grab, Aeon Mall, Unicharm, Golden Gate…
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.