Hiện nay, không ít doanh nghiệp còn chần chừ, chậm trễ chuyển đổi hóa đơn điện tử do vẫn còn nhiều hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng hết. Vậy, khi đã chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có được đồng thời sử dụng hóa đơn đặt in hay không? 

Quy định dùng song song HĐĐT và HĐ giấy tuân thủ Công văn 48825/CT-TTHT .

1. Doanh nghiệp có được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in không?

Hóa đơn đặt in được hiểu là hóa đơn do các tổ chức, doanh nghiệp đặt in theo mẫu nhằm sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Về việc có được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in hay không, trong Công văn số 48825/CT-TTHT, Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn quy định này.
Theo đó, Tổng Cục Thuế quy định: Các hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn được sử dụng khi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ còn hiệu lực.
Do đó, trong khoảng thời gian trên các đơn vị kinh doanh có thể cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Việc sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in là hoàn toàn hợp pháp.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Quy định thời hạn được sử dụng song song HĐĐT và hóa đơn đặt in

Căn cứ vào Công văn số 48825/CT-TTHT, khi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thì các đơn vị kinh doanh không được sử dụng đồng thời cùng lúc cả hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in.

DN được dùng song song nhiều loại hóa đơn đến hết ngày 30/6/2022.

Trước đây, tại Khoản 3, Điều 35, Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định: “Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” Điều này đồng nghĩa rằng, cả hai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sẽ hết hạn từ ngày 1/11/2020.
Song, mới đây nhất, tại Khoản 2, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã quy định sẽ tiếp tục duy trì hiệu lực của hai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP đến ngày 30/6/2022. Tức là cả hai Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sẽ hết hiệu lực từ ngày 1/7/2022.
Như vậy, từ những quy định trên, các doanh nghiệp chỉ được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in cho đến hết ngày 30/6/2022. Đồng thời, từ ngày 1/7/2022, các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

3. E-invoice - phần mềm HĐĐT hàng đầu được Cục Thuế lựa chọn

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử, thời gian qua, Cục thuế TP Hà Nội đã không ngừng rà soát, cập nhật danh sách các nhà cung cấp được lựa chọn tham gia đánh giá, phối hợp triển khai hóa đơn điện tử trên địa bàn. Theo đó, danh sách mới đây nhất được Cục Thuế TP HN ngày 15/01/2021.

Danh sách nhà cung cấp HĐĐT được Cục thuế Hà Nội lựa chọn mới nhất.

Từ danh sách trên có thể thấy, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) với phần mềm HĐĐT E-invoice đang là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hàng đầu được Cục thuế TP Hà Nội lựa chọn.
Căn cứ theo quy định hiện hành, để trở một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn, cả ThaisonSoft và phần mềm HĐĐT E-invoice đã phải vượt qua các đánh giá, tiêu chí gắt gao từ Cục Thuế.
Với 18 năm kinh nghiệm phát triển và triển khai phần mềm hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp lớn (FDI), ThaisonSoft hiện là một trong những đơn vị đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định cho triển khai giải pháp hóa đơn điện tử từ 2011; phần mềm E-invoice hiện đã phục vụ trên 100.000 doanh nghiệp và được phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI với các thương hiệu hàng đầu: Aeon Mall, SamSung, CocaCola, Golden Gate, CGV,…
Không chỉ tích hợp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn, phần mềm E-invoice của ThaisonSoft hiện còn được vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, ứng dụng công nghệ bảo mật hàng đầu Blockchain, chống lại sự thay đổi, làm giả hóa đơn. Do đó, các doanh nghiệp có thể an tâm hơn khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel: 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.