Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 đã chính thức cập nhật hệ thống Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng thống nhất cho tất cả đơn vị kế toán trên toàn quốc. Thông tư mới đặt mục tiêu chuẩn hóa quy trình lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, qua đó nâng mức minh bạch, đồng bộ trong công tác kế toán – kiểm toán. Bộ biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp và kế toán viên tra cứu, áp dụng đúng quy định khi tổ chức và kiểm soát hồ sơ kế toán.

Mục Lục 1. Quy định về hệ thống và việc lập chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC 2. Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC 2.1. Nhóm chứng từ Lao động – Tiền lương 2.2. Nhóm chứng từ Hàng tồn kho 2.3. Nhóm chứng từ Bán hàng 2.4. Nhóm chứng từ Tiền tệ 2.5. Nhóm chứng từ Tài sản cố định 3. Một số mẫu biểu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC 3.1. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 3.2. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 3.3. Phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC 3.4. Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 3.5. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

1. Quy định về hệ thống và việc lập chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ Điều 8, Điều 9 và Điều 10 của Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định chung về chứng từ kế toán, hệ thống biểu mẫu và nguyên tắc lập – ký – kiểm soát chứng từ. Nội dung chính gồm:

1.1. Các quy định nổi bật:

Tuân thủ pháp lý đầy đủ: Chứng từ kế toán phải thực hiện đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Sử dụng hệ thống biểu mẫu theo Thông tư:

- Doanh nghiệp tham khảo và áp dụng biểu mẫu tại Phụ lục I.

- Được phép thiết kế, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu để phù hợp hoạt động nhưng phải đảm bảo: trung thực, minh bạch, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ và tuân thủ Điều 16, Luật Kế toán.

- Khi tự thiết kế, doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán, nêu rõ nội dung và trách nhiệm pháp lý.

Áp dụng pháp luật chuyên ngành: Nếu chứng từ thuộc phạm vi pháp luật khác thì áp dụng theo quy định của pháp luật đó.

1.2. Nguyên tắc lập và ký chứng từ:

- Mỗi nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh phải lập chứng từ và chỉ lập một lần.

- Ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán, Thông tư và các văn bản liên quan.

- Phân cấp ký phải phù hợp quản trị nội bộ và đảm bảo an toàn tài sản, trách nhiệm cá nhân.

- Kế toán trưởng không được ký “thừa ủy quyền” thay chức danh quản lý, trừ khi pháp luật có quy định riêng.

Bài viết tham khảo: Thông tư 99/2025/TT-BTC: 10 thay đổi quan trọng sẽ tác động trực tiếp đến doanh nghiệp từ 2026.

2. Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ban hành ngày 27/10/2025, Bộ Tài chính đã ban hành hệ thống Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhằm thống nhất áp dụng cho tất cả các đơn vị kế toán. Bộ biểu mẫu này là căn cứ pháp lý quan trọng trong tổ chức lập, tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán.

Trong Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán của Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thì:

- Có 5 nhóm chứng từ kế toán.

- Tổng cộng gồm 33 biểu mẫu.

Dưới đây là tóm lược các nhóm chứng từ và danh mục biểu mẫu tương ứng:

2.1. Nhóm chứng từ Lao động – Tiền lương

Gồm các biểu mẫu phục vụ tính lương, thưởng, hợp đồng giao khoán và phân bổ chi phí lương:

- Bảng thanh toán tiền lương: 01-LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền thưởng: 02-LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: 03-LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài: 04-LĐTL.

- Hợp đồng giao khoán: 05-LĐTL.

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán: 06-LĐTL.

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: 07-LĐTL.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương: 08-LĐTL.

2.2. Nhóm chứng từ Hàng tồn kho

Bao gồm các phiếu nhập – xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, bảng kê vật tư và phân bổ nguyên vật liệu:

- Phiếu nhập kho: 01-VT.

- Phiếu xuất kho: 02-VT.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa: 03-VT.

- Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ: 04-VT.

- Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa: 05-VT.

- Bảng kê mua hàng: 06-VT.

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: 07-VT.

2.3. Nhóm chứng từ Bán hàng

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi: 01-BH.

- Thẻ quầy hàng: 02-BH.

Bài viết tham khảo: 04 Thông tư bị thay thế bởi Thông tư 99/2025/TT-BTC từ 01/01/2026?

2.4. Nhóm chứng từ Tiền tệ

Bao gồm các phiếu thu – chi, giấy tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ, biên lai và bảng kê tiền:

- Phiếu thu: 01-TT.

- Phiếu chi: 01-TT.

- Giấy đề nghị tạm ứng: 01-TT.

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng: 01-TT.

- Giấy đề nghị thanh toán: 01-TT.

- Biên lai thu tiền: 01-TT.

- Bảng kê vàng tiền tệ: 01-TT.

- Bảng kiểm kê quỹ (VND): 08a-TT.

- Bảng kiểm kê quỹ (ngoại tệ, vàng tiền tệ): 08b-TT.

- Bảng kê chi tiền: 01-TT.

2.5. Nhóm chứng từ Tài sản cố định

Các biểu mẫu phục vụ mua sắm, giao nhận, thanh lý, sửa chữa và khấu hao TSCĐ:

- Biên bản giao nhận TSCĐ: 01-TSCĐ.

- Biên bản thanh lý TSCĐ: 02-TSCĐ.

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp: 03-TSCĐ.

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ: 04-TSCĐ.

- Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ: 05-TSCĐ.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: 06-TSCĐ.

3. Một số mẫu biểu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Bộ Tài chính đã ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hệ thống 33 biểu mẫu chứng từ dùng chung cho các đơn vị kế toán. Các biểu mẫu này được chuẩn hóa về nội dung, cách trình bày và ký hiệu nhằm đảm bảo tính thống nhất khi lập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ. Dưới đây là một số biểu mẫu tiêu biểu thuộc từng nhóm chứng từ để kế toán viên thuận tiện tham khảo và áp dụng theo đúng quy định.

3.1. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Biểu mẫu dùng để tổng hợp số phải trích nộp các khoản theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn. Đây là căn cứ để đối chiếu nghĩa vụ trích nộp và ghi sổ chi phí tiền lương.

Tải về tại đây.

3.2. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Mẫu này dùng để phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận, phục vụ hạch toán chi phí và lập báo cáo tài chính.

Tải về tại đây.

3.3. Phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Phiếu nhập kho ghi nhận toàn bộ thông tin về vật tư, hàng hóa khi nhập kho, là căn cứ để cập nhật thẻ kho và hạch toán tăng hàng tồn kho.

Tải về tại đây.

3.4. Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Biểu mẫu được lập khi kiểm kê cuối kỳ, ghi nhận số lượng thực tế so với sổ sách để xác định chênh lệch, xử lý và làm căn cứ điều chỉnh hàng tồn kho.

Tải về tại đây.

3.5. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

Mẫu này dùng để phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng đối tượng chi phí, hỗ trợ tính giá thành và hạch toán chi phí sản xuất.

Tải về tại đây.

Việc ban hành Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC tạo ra khung chuẩn thống nhất cho toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026. Các biểu mẫu được chuẩn hóa giúp tăng tính minh bạch, dễ kiểm soát và thuận tiện cho việc lập, lưu trữ, đối chiếu chứng từ.

Doanh nghiệp cần rà soát quy trình kế toán hiện hành, cập nhật kịp thời biểu mẫu theo Phụ lục I hoặc thiết kế lại cho phù hợp với hoạt động nhưng vẫn bảo đảm tuân thủ Luật Kế toán. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giảm rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính trong doanh nghiệp.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.