Từ ngày 01/6/2025, nhiều quy định mới chính thức có hiệu lực, đánh dấu giai đoạn siết chặt quản lý đối với hộ kinh doanh cá thể. Trong đó, nhiều thay đổi lớn mà hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý, liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ pháp lý và quá trình vận hành. Việc nắm vững các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động thích ứng với bối cảnh mới, đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, tránh các vi phạm không đáng có và duy trì sự ổn định, phát triển lâu dài.

1. Hộ khoán doanh thu trên 1 tỷ phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền

Đây là một trong những quy định mới và quan trọng đối với hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

- Có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

- Sử dụng máy tính tiền theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Luật Quản lý thuế.

- Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu và số lượng lao động đạt mức tối đa theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ (quy định tại pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) sẽ phải áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Ngoài ra, trường hợp hộ kinh doanh xác định được doanh thu tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cũng thuộc diện áp dụng theo quy định tại Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế).

2. Bắt buộc tham gia BHXH nếu có lao động hoặc trực tiếp lao động thường xuyên từ 1/7/2025

Theo các quy định trước đây tại Luật BHXH năm 2014, chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nếu có nhu cầu, hộ kinh doanh sẽ tham gia BHXH tự nguyện.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/7/2025, theo quy định mới tại Khoản 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc gồm:

- Những người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ 1 tháng trở lên đều thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Dù hợp đồng được đặt dưới tên gọi khác, chỉ cần nội dung thể hiện rõ việc có trả lương, có sự điều hành, giám sát của người sử dụng lao động thì vẫn được xem là quan hệ lao động và phải đóng BHXH.

- Chủ hộ kinh doanh của các hộ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng phải tham gia BHXH bắt buộc theo hướng dẫn của Chính phủ.

-  …

Như vậy, từ ngày 01/7/2025, bên cạnh việc phải đóng BHXH cho người lao động, thì chủ hộ kinh doanh cũng chính thức thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Tuy quy định bắt buộc tham gia BHXH đối với hộ kinh doanh sẽ chính thức áp dụng từ ngày 1/7, nhưng các hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị sớm ngay từ tháng 6 tới đây. Việc chuẩn bị sớm giúp hoàn thiện thủ tục, nắm rõ quy trình và đảm bảo kế hoạch tài chính phù hợp, tránh bị động khi chính sách có hiệu lực.

3. Thuế khoán bắt đầu được xóa bỏ theo lộ trình của Chính phủ

Ngày 17/5/2025, Quốc hội đã chính thức thông qua Nghị quyết số 198/2025/QH15 nhằm thúc đẩy sự phát triển của khu vực kinh tế tư nhân.

Trong phần báo cáo giải trình, tiếp thu và chỉnh lý dự thảo trước khi thông qua, Bộ trưởng Bộ Tài chính cho biết thời điểm áp dụng việc bãi bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã được điều chỉnh sớm hơn, từ ngày 1/1/2026 thay vì 1/7/2026 như trong dự thảo ban đầu.

Như vậy, theo cơ chế, chính sách mới được Quốc hội phê duyệt, thuế khoán áp dụng cho hộ kinh doanh sẽ chính thức được bãi bỏ kể từ ngày 1/1/2026.

Mặt khác, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được xem là bước khởi đầu quan trọng trong lộ trình minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tiến tới xóa bỏ hoàn toàn cơ chế thuế khoán.

Kết hợp với quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, việc chính thức bãi bỏ thuế khoán từ 1/1/2026 cho thấy lộ trình chuyển đổi của Chính phủ đang được thực hiện theo hướng từng bước, có kiểm soát.

Giai đoạn từ 1/6/2025 đến hết năm 2025 sẽ là thời điểm chuyển tiếp, giúp các hộ kinh doanh làm quen với việc kê khai, sử dụng hóa đơn điện tử, tiến tới thực hiện nghĩa vụ thuế theo hình thức minh bạch và công bằng hơn từ năm 2026.

4. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?

Trong bối cảnh Chính phủ đang từng bước số hóa và siết chặt quản lý đối với khu vực hộ kinh doanh, các quy định mới sắp có hiệu lực sẽ tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của các hộ cá thể. Để thích nghi và hoạt động đúng quy định, hộ kinh doanh cần chuẩn bị và lưu ý những công việc sau:

- Chuẩn bị thiết bị và phần mềm máy tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử: Đăng ký phần mềm phù hợp, trang bị máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để đảm bảo việc xuất HĐĐT đúng quy định.

- Chủ động tham gia BHXH cho hộ và người lao động (nếu có): Hộ kinh doanh cần liên hệ cơ quan BHXH để nắm rõ thủ tục, tỷ lệ đóng và lập kế hoạch tài chính phù hợp với quy định mới.

- Chuyển từ thuế khoán sang hình thức ghi sổ – kê khai thuế minh bạch: Hộ kinh doanh cần bắt đầu ghi chép doanh thu – chi phí, lưu trữ hóa đơn, hoặc thuê dịch vụ kế toán để hỗ trợ kê khai và nộp thuế đúng hạn.

Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp bộ giải pháp hóa đơn điện tử E-invoice khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp với phần mềm bán hàng, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ. Đội ngũ kỹ thuật của ThaisonSoft luôn sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn sử dụng từ xa hoặc trực tiếp.

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đáp ứng tối đa nhu cầu của đa dạng loại hình hộ kinh doanh – từ quy mô nhỏ, kinh doanh cá thể đến các mô hình vừa, lớn, hoạt động đa ngành nghề. E-invoice hỗ trợ hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và quản lý doanh thu minh bạch.

Trong Quý 2 này, các hộ kinh doanh đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn:

- MIỄN PHÍ 50 số hóa đơn điện tử để sử dụng và làm quen với phần mềm.

- MIỄN PHÍ lựa chọn mẫu hóa đơn từ kho mẫu có sẵn.

- MIỄN PHÍ sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice.

- MIỄN PHÍ sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH.

Việc được trải nghiệm miễn phí các giải pháp phần mềm giúp hộ kinh doanh từng bước làm quen với việc ứng dụng công nghệ vào quản lý hoạt động hàng ngày. Nhờ đó, người dùng có thể thực hành thao tác đúng quy trình, tiết kiệm chi phí ban đầu.

Từ nền tảng này, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng kiểm soát doanh thu, chi phí, theo dõi hiệu quả kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ về thuế, BHXH thuận tiện, nhanh chóng hơn. Đặc biệt, đây cũng là bước chuẩn bị cần thiết để hộ kinh doanh sẵn sàng thích ứng với các quy định mới từ ngày 1/6/2025.

Dương Thúy