Tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/03/2025 đã bổ sung thêm 6 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng từ ngày 01/06/2025. Như vậy, ngoài 07 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã được quy định tại Khoản 1, Điều 16, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 6 trường hợp mới dưới đây để không bị gián đoạn hoạt động mua bán do mất quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Ngừng sử dụng HĐĐT theo văn bản gửi cơ quan thuế

Người nộp thuế tạm ngừng sử dụng HĐĐT theo văn bản gửi cơ quan thuế gồm:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ngừng sử dụng HĐĐT theo văn bản gửi cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.

2. Bị cơ quan chức năng đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn

Người nộp thuế bị cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng HĐĐT do có hành vi lập HĐĐT phục vụ mục đích bán khống hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân.

3. Bị cơ quan chức năng phát hiện có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn thông báo đến cơ quan thuế

Người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế thì bị ngừng sử dụng HĐĐT.

4. Có thay đổi ngành nghề kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh, dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế ra thông báo đến người nộp thuế ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

5. Bị cơ quan thuế xác định có hành vi trốn thuế, sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn

Doanh nghiệp trong quá trình thanh tra, kiểm tra bị cơ quan thuế xác định có hành vi trốn thuế, hoặc doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng HĐĐT không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp HĐĐT để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng HĐĐT.

6. Có hành vi trốn thuế, thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế

Cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng HĐĐT đối với các trường hợp:

- Người nộp thuế có hành vi trốn thuế.

- Người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế thì.

Việc bổ sung 6 trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là động thái siết chặt quản lý thuế, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để tránh rủi ro bị ngừng sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần chủ động rà soát hoạt động, giữ thông tin cập nhật và tuân thủ nghiêm quy định hiện hành.

Thu Hương