Ngày 31/05/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ. So với Thông tư 78/2021/TT-BTC, Thông tư 32/2025/TT-BTC có nhiều điểm mới liên quan đến quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là các quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót... Bài viết dưới đây sẽ so sánh những nội dung thay đổi đáng chú ý giữa hai Thông tư nhằm giúp tổ chức, cá nhân kịp thời cập nhật và thực hiện đúng quy định.

1. So sánh Thông tư 32/2025/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC

2. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn được bổ sung theo Thông tư 32/2025/TT-BTC như thế nào?

Tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã bổ sung quy định về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn: Bổ sung các số 7, 8, 9 tương ứng với:

- Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử.

- Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

- Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

Ký hiệu hóa đơn: Bổ sung chữ cái X để áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử.

3. 4 quy định cần lưu ý về Thông tư 32/2025/TT-BTC

Căn cứ Công điện số 72/CĐ-CT năm 2025 về việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2025/TT-BTC và Thông tư số 32/2025/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Thông tư số 32/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025 và chính thức thay thế Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Theo đó, bốn nội dung quan trọng cần lưu ý khi áp dụng Thông tư 32/2025/TT-BTC bao gồm:

(1) Từ ngày 01/6/2025, các tổ chức thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo các quy định cũ và chuyển sang áp dụng mẫu chứng từ mới theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

(2) Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng với Tổng cục Thuế (từ ngày 01/3/2025 là Cục Thuế) về việc nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trước ngày 01/6/2025 thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký.

(3) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc phạm vi tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ khi được cơ quan thuế chấp nhận, bao gồm cả những trường hợp đã đăng ký sử dụng trước ngày 01/6/2025.

(4) Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí... đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025, có quyền lựa chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện tại hoặc chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Thông tư 32/2025/TT-BTC đã kế thừa, đồng thời bổ sung và hoàn thiện nhiều quy định mới so với Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử.

Các điểm thay đổi về ký hiệu, xử lý sai sót, ủy nhiệm lập hóa đơn và trách nhiệm của các bên liên quan là những nội dung doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần đặc biệt lưu ý để triển khai đúng quy định kể từ ngày 01/6/2025. Việc nắm bắt kịp thời và áp dụng chính xác sẽ góp phần đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kê khai, nộp thuế trong thời gian tới.

Dương Thúy.