Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025 nhiều hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc không thực hiện, thực hiện chậm trễ hoặc thực hiện sai quy định sẽ bị xử phạt theo luật về thuế và luật quản lý hóa đơn. Mức phạt không áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh dao động từ 2 triệu đến 10 triệu đồng tùy mức độ và trường hợp vi phạm.

1. Hộ kinh doanh nào phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Theo Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) từ ngày 01/06/2025 hộ kinh doanh phải sử dụng phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng điều kiện:

- Hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

- Hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:

+ Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ;

+ Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 

+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ (VD: bến bãi, trông giữ xe…);

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;

+ Dịch vụ phục vụ cá nhân khác: cắt tóc, làm đẹp, thẩm mỹ, làm nail…

Hình thức HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế giúp nâng cao tính minh bạch trong giao dịch và hỗ quản lý hóa đơn hiệu quả, giảm thiểu sai sót.

2. Mức phạt không áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh

Từ 01/06/2025 trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.

Theo đó, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật. Mức xử phạt không áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh như sau:

(1) Trường hợp không đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế

Hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế:

- Phạt tiền từ 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn quy định tại Điểm d, Khoản 4 Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

- Phạt tiền từ: 5.000.000 – 10.000.000 (đồng) đối với hành vị không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định tại (theo Khoản 3, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

(2) Trường hợp đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế

Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

- Phạt tiền từ: 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) (theo Điểm g, Khoản 4, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

(3) Các hình thức phạt khác

Ngoài phạt tiền, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng cố tình không thực hiện còn có thể bị buộc thực hiện biện pháp xử phạt khác như:

- Tạm dừng hoạt động kinh doanh.

- Cơ quan thuế thực hiện cưỡng chế, gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn giấy nếu còn sử dụng hoặc áp dụng biện pháp khác theo Luật Quản lý thuế.

Như vậy, hộ kinh doanh không triển khai đúng quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể sẽ phải đối mặt với mức xử phạt cao lên đến 10 triệu đồng hoặc đình chỉ hoạt động. Để tránh bị phạt, hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật quy định, lựa chọn thiết bị phù hợp và phối hợp với cơ quan thuế để triển khai kịp thời.

Thu Hương.