Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được quy định rất chi tiết tại Khoản 1 Điều 23 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính mới ban hành ngày 30/09/2019.

4 điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mới nhất. 

1. Điều kiện kinh nghiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử 

• Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
• Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.  

2. Điều kiện tài chính

Về tài chính, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Đây là điều kiện quan trọng thứ 2 đã được quy định rất rõ tại Khoản 1 Điều 23 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

3. Điều kiện nhân sự

Về điều kiện nhân sự, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng yêu cầu cụ thể như sau:

• Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
• Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

4. Điều kiện kỹ thuật

Cuối cùng, điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không thể thiếu đó chính là đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật.
Cụ thể:

• Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính theo quy định tại mục d, khoản 1 Điều 32 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
• Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
• ​​Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu: + Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu
Lưu ý rằng, 4 điều kiện trên đây được áp dụng với các tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Đồng thời, 4 điều kiện này cũng được xem như căn cứ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử lựa chọn được cho mình đơn vị cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử tốt nhất.
Đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mới nhất 2019, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Thái Sơn hiện là giải pháp phổ biến nhất trong các doanh nghiệp lớn FDI.
Hơn thế, tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, E-invoice nâng cấp tính năng chính xác, bảo mật hóa đơn cho doanh nghiệp lên mức tối đa, tránh các gian lận thương mại có thể xảy ra, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Trên đây, einvoice.vn đã giới thiệu đến bạn 4 điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mới nhất. Để được tư vấn thêm về Thông tư 68/2019/TT-BTC hay giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/