Mẫu phiếu xuất kho là một trong những chứng từ quan trọng đối với doanh nghiệp. Không chỉ ghi nhận việc xuất hàng mà giấy tờ này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý kho hàng, theo dõi các hoạt động về hàng hóa dễ dàng hơn. Mẫu phiếu xuất kho chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính gồm những nội dung gì, có bao nhiêu loại?

 

Vai trò quan trọng của phiếu xuất kho.

 

1. Mẫu phiếu xuất kho dùng để làm gì?

 

Mẫu phiếu xuất kho là một mẫu chứng từ kế toán được lập ra để ghi nhận việc chuyển hàng hóa, công cụ, dụng cụ, vật liệu, vật tư từ kho đến địa điểm khác. Phiếu xuất kho sẽ ghi chép đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, quá trình xuất hàng hóa ra khỏi, theo dõi số lượng hàng hóa trong kho.

 

Phiếu xuất kho là cơ sở quan trọng để theo dõi, quản lý kho hàng, phục vụ quá trình kiểm tra, tránh hao hụt vật tư hàng hóa, đồng thời để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và góp phần đáng giá tình hình kinh doanh từ đó đưa ra những chiến lược phát triển kinh doanh.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Có cần phải xuất hóa đơn dùng nội bộ không?

 

2. Những nội dung của phiếu xuất kho

 

Các nội dung trên phiếu xuất kho.

 

Tùy theo loại phiếu xuất kho mà nội dung có thể có sự khác biệt. Ví dụ phiếu xuất kho đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 sẽ khác phiếu xuất kho theo Thông tư 133. Tuy nhiên, thông thường các mẫu phiếu xuất kho sẽ gồm những nội dung:

 

- Tên đơn vị và bộ phận thực hiện xuất kho.

 

- Mã số phiếu xuất kho.

 

- Ngày xuất kho.

 

- Tên đơn vị nhận hàng hóa, vật tư: Xuất cho đơn vị nào?

 

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng, xuất kho nội bộ, xuất kho để trả lại,...

 

- Thông tin hàng hóa, vật tư: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giản, đơn vị tính.

 

- Chữ ký của các bên liên quan: Bộ phận quản lý, thủ kho, người lập phiếu, người nhận.

 

Lưu ý: Thông thường phiếu xuất kho được lập thành 3 liên và có đủ chữ ký của các bộ phận liên quan.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế cần lưu ý những gì?

 

3. Mẫu phiếu xuất kho do Bộ Tài chính ban hành

 

Dưới đây là tổng hợp 4 mẫu phiếu xuất kho do Bộ Tài chính ban hành.

 

3.1. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200

 

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 áp dụng với:

 

- Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.

 

- Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ đang áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200:

 

Tải phiếu xuất kho theo Thông tư 200 Tại đây.

 

Cách lập phiếu xuất kho theo Thông tư 200:

 

- Góc trên bên trái: Ghi thông tin của đơn vị, bộ phận xuất kho.

 

- Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ các thông tin họ tên người nhận, tên, đơn vị, bộ phận, thời gian lập phiếu, lý do xuất kho:

 

• 4 cột đầu tiên (A, B, C, D): Ghi các thông tin số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của hàng hóa, công cụ, vật tư, dụng cụ.

 

• Cột số 1: Ghi số lượng hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm theo yêu cầu xuất kho.

 

• Cột số 2: Ghi đơn giá, thành tiền.

 

- Dòng “Cộng”: Ghi tổng số tiền của vật tư, công cụ, dụng cụ của hàng hóa, sản phẩm thực xuất.

 

- Dòng “Tổng số tiền bằng chữ”: Ghi tổng số tiền bằng chữ.

 

Lưu ý: Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

 

- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu xuất kho.

 

- Liên 2: Lưu ở bộ phận kho, thường do thủ kho lưu giữ và chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán.

 

- Liên 3: Chuyển cho người nhận hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ,...

 

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

 

3.2. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133

 

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 chính là Mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, áp dụng đối với:

 

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa không phân biệt lĩnh vực và thành phần kinh tế theo quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, trừ đối tượng là doanh nghiệp Nhà nước hoặc doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng (theo luật chứng khoán), hợp tác xã là liên hiệp hợp tác xã.

 

- Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa hoạt động trong một số lĩnh vực đặc thù: Dầu khí, điện lực, bảo hiểm, chứng khoán,...

 

Tải Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 Tại đây.

 

3.3. Mẫu Phiếu xuất kho theo Thông tư 77

 

Mẫu Phiếu xuất kho theo Thông tư 77 thực chất là mẫu Phiếu xuất kho của Kho bạc nhà nước theo Mẫu số C6-12/NS ban hành kèm theo Thông tư 77/2017/TT-BTC.

 

Tải Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 77 Tại đây.

 

3.4. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 

Theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm các nội dung:

 

- Tên người mua: Người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng.

 

- Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển.

 

Theo Khoản 3, Điều 13, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng đối với các trường hợp:

 

- Xuất hàng hóa vận chuyển qua cửa khẩu hoặc đến nơi làm thủ tục xuất khẩu: Cần phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để làm chứng từ lưu thông hàng hóa.

 

- Nhận nhập khẩu ủy thác: Cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác chưa nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác.

 

- Trường hợp xuất hàng hóa giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu trong trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa.

 

- Các đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh mặt hàng là nông - lâm - thủy sản thu mua hàng hóa để xuất bán về trụ sở chính sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển, xuất bán.

 

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:

 

Tải Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Tại đây.

 

Trên đây là một số mẫu phiếu xuất kho quan trọng. Tùy từng trường hợp mà cơ sở kinh doanh sử dụng mẫu khác nhau, thông thường là Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200, Thông tư 133 và Thông tư 77. Ngoài ra còn có Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng trong một số trường hợp doanh nghiệp cần lưu ý.

 

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/