Hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp là vấn đề được nhắc đến khá nhiều trong thời gian gần đây. Lợi dụng sự mới mẻ của hóa đơn điện tử, nhiều đối tượng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp. Việc sử dụng hóa đơn giả để lại nhiều hậu quả cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để phân biệt hóa đơn điện tử giả?

Hướng dẫn cách phân biệt và kiểm tra hóa đơn điện tử giả.

1. Hóa đơn điện tử bị làm giả như thế nào?

Theo cơ quan thuế, các hình thức giả mạo các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thường được sử dụng như: Gửi email thông báo hết hạn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo nâng cấp chữ ký số phiên bản cũ, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử dù vô tình hay cố ý đều để lại nhiều hậu quả cho cả doanh nghiệp và phía khách hàng:
- Đối với doanh nghiệp:

• Theo quy định, việc sử dụng hóa đơn điện tử giả dù cố tình hay vô tình đều phải chịu mức phạt từ 20 - 50 triệu đồng.
• Hóa đơn giả sẽ bị hủy và không được chấp nhận khấu trừ thuế GTGT.
• Việc xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa với cơ quan thuế sẽ gặp nhiều khó khăn.

- Đối với khách hàng:

• Mất niềm tin vào doanh nghiệp.
• Không thể sử dụng hóa đơn để tra cứu, xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.

2. Hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất

Để phân biệt hóa đơn điện tử có phải giả hay không, bạn có thể áp dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc website tra cứu thông tin hóa đơn.

2.1. Tra cứu tại website của Tổng cục Thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2201/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, bạn làm theo các bước:
Bước 1: Truy cập website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn).
Bước 2: Nhập các thông tin tra cứu bao gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã capcha sau đó ấn nút “Tìm kiếm”.
Bước 3: Đọc kết quả tra cứu:

• Nếu hóa đơn hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn”.
• Nếu hệ thống hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”: Hóa đơn không tồn tại hoặc bạn cần kiểm tra lại thông tin tra cứu để tránh trường hợp nhập sai thông tin.

Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

2.2. Tra cứu hóa đơn điện tử tại website tra cứu thông tin hóa đơn

Website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.

3. Sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín để ngăn chặn hóa đơn giả

Một trong những cách đơn giản nhất để doanh nghiệp phòng tránh sử dụng phải hóa đơn giả là sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế thẩm định.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

E-invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển.

E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm E-invoice:

• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm có sẵn.
• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm triển khai cho các đơn vị lớn.
• Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư.
• Tối ưu thời gian triển khai phần mềm.
• Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp 24/7.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống chỉ với 3 bước đơn giản:
- Bước 1: Nhập Mã nhận hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu vào ô tương ứng.
- Bước 2: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tra cứu hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập.
- Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bạn có thể tùy chọn:
Thực hiện ký hóa đơn bên mua.

• In hóa đơn.
• Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml.
• Tải hóa đơn bản chuyển đổi.

Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua hệ thống của E-invoice.

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.