Hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc: Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

Việc quản lý hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tối ưu hóa lợi ích về thuế. Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý về hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc.

Hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc.

1. Xác định loại hình chi nhánh phụ thuộc

Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Việt Nam, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được doanh nghiệp mẹ thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng kinh doanh, bao gồm cả đại diện theo uỷ quyền cho doanh nghiệp đó. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân và hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mẹ.

Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập:

- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh này không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi hoạt động kinh doanh và kế toán đều được thực hiện và quản lý bởi công ty mẹ.

- Chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh này có tư cách pháp nhân độc lập, có hệ thống kế toán riêng và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình.

Việc xác định đúng loại hình chi nhánh phụ thuộc là rất quan trọng để áp dụng đúng quy định về hóa đơn đầu vào.

>> Có thể bạn quan tâm: Có bắt buộc với hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể?

2. Quy định về hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc

Quy định về hóa đơn đầu vào

Quy định về hóa đơn đầu vào đối với chi nhánh phụ thuộc.

Đối với các loại hình hạch toán khác nhau của chi nhánh phụ thuộc sẽ có đặc điểm về hóa đơn đầu vào khác nhau.

2.1. Quy định về hóa đơn đầu vào đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là chi nhánh có đơn vị kế toán phụ thuộc vào công ty chủ quản (trụ sở chính/ công ty mẹ).

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được chia thành chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh và chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có trách nhiệm chuyển số liệu, chuyển chứng từ doanh thu và chi phí về công ty chủ quản để hạch toán chung với báo cáo tài chính cuối năm.

Quy định đối với hóa đơn đầu vào đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

- Hóa đơn đầu vào của chi nhánh được kê khai và hạch toán tại công ty chủ quản.

- Công ty chủ quản chịu trách nhiệm về việc quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào của chi nhánh.

- Chi nhánh không được sử dụng hóa đơn đầu vào để kê khai thuế GTGT riêng.

2.2. Quy định về hóa đơn đầu vào đối với chi nhánh hạch toán độc lập

Chi nhánh hạch toán độc lập là chi nhánh có đơn vị kế toán hoạt động hoàn toàn độc lập với công ty chủ quản.

Chi nhánh tự xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế, chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và làm báo cáo tài chính cuối năm.

Công ty chủ quản chỉ thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất.

Quy định về hóa đơn đầu vào đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

- Chi nhánh tự quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào của mình.

- Chi nhánh có trách nhiệm kê khai và nộp thuế GTGT riêng.

- Hóa đơn đầu vào của chi nhánh được sử dụng để kê khai thuế GTGT tại chi nhánh.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Lưu ý khi quản lý hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc

Quản lý hóa đơn, chứng từ hiệu quả với E-invoice.

Quản lý hóa đơn đầu vào một cách hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có chi nhánh phụ thuộc. Tuy nhiên, việc quản lý hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc lại đặt ra nhiều thách thức và yêu cầu sự chú ý đặc biệt.

Khi quản lý hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc kế toán cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

- Hóa đơn phải được lập đúng theo mẫu: Hóa đơn đầu vào phải đảm bảo về nội dung và hình thức theo quy định của hóa đơn chứng từ.

- Tính hợp lệ của hóa đơn: Hóa đơn đầu vào phải đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của pháp luật, bao gồm đầy đủ thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ, giá trị và thuế GTGT.

- Hóa đơn phải được ký tên và đóng dấu (nếu có) của người bán: Đối với hóa đơn VAT thì cần có ký tên đóng dấu cử người bán.

- Kê khai và hạch toán hóa đơn: Việc kê khai và hạch toán hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc phải được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.

- Thời gian lưu trữ hóa đơn: Lưu trữ hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc trong thời gian quy định của pháp luật để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra thuế.

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn: Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót (nếu có).

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh phụ thuộc việc quản lý hóa đơn, chứng từ sẽ càng khó khăn, phức tạp hơn. Do đó, áp dụng giải pháp công nghệ, xây dựng quy trình quản lý hóa đơn chứng từ là vô cùng quan trọng.

>> Tham khảo: Hướng dẫn kê khai kê khai hóa đơn đầu vào bị thay thế khác kỳ.

4. Giải pháp quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả

Để quản lý hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:

- Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn: Phần mềm này giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và theo dõi hóa đơn đầu vào một cách tập trung và khoa học.

- Xây dựng quy trình quản lý hóa đơn: Doanh nghiệp nên xây dựng một quy trình quản lý hóa đơn rõ ràng và cụ thể, bao gồm các bước như tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ, kê khai và hạch toán hóa đơn.

- Đào tạo nhân viên: Doanh nghiệp nên đào tạo nhân viên về các quy định của pháp luật về hóa đơn và cách thức quản lý hóa đơn hiệu quả.

Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào về hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc, hãy liên hệ với các cơ quan thuế hoặc các tổ chức tư vấn thuế để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.

Trên đây là thông tin về hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc và có biện pháp quản lý hiệu quả.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN