Top 5 Giải pháp hóa đơn điện tử uy tín 2024

Việc áp dụng hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Bài viết tổng hợp những giải pháp hóa đơn điện tử uy tín năm 2024, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng. Độc giả có thể tham khảo trước khi chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình để tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giải pháp hóa đơn điện tử uy tín.

1. Tiêu chí đánh giá giải pháp hóa đơn điện tử uy tín

Để lựa chọn được giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, đáp ứng các tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí sau:

1.1. Đáp ứng theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC

Điều 10, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định rõ ràng về tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Cụ thể:

- Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật để có thể khởi tạo, xử lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn có mã và không có mã.

Có giải pháp nhận truyền dữ liệu hóa đơn với người sử dụng dịch vụ.

Giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế thông qua Tổ chức truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu hợp pháp.

- Quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử: Đáp ứng tiêu chí về chủ thể, tài chính, nhân sự.

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế đáp ứng theo đúng yêu cầu của pháp luật.

Đáp ứng giải pháp kết nối, truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử, giải pháp truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu với Cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

1.2. Đáp ứng theo các tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế

- Đáp ứng theo quy định tại Điều 5, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, và Điều 23, Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

- Có kinh nghiệm trong việc triển khai giải pháp HĐĐT đến triển khai số lượng lớn khách hàng.

- Có chia sẻ kết nối cơ sở dữ liệu với Cơ quan Thuế.

1.3. Một số tiêu chí khác

- Bên cạnh những điều kiện trên, khách hàng nên quan tâm thêm đến các tiêu chí sau khi lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình:

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Khi lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lưu ý chọn đơn vị cung cấp phần mềm có dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm: Có tài liệu hướng dẫn chi tiết, được sử dụng thử trong thời gian đầu miễn phí để trải nghiệm, cập nhật phần mềm thường xuyên nhằm đáp ứng sự thay đổi của quy định pháp luật, hỗ trợ giải quyết thắc mắc của khách hàng đa kênh 24/7.

- Tính bảo mật thông tin cao: Doanh nghiệp nên lựa chọn các giải pháp hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao, nhằm hạn chế rủi ro bảo mật thông tin người dùng và bảo mật thông tin khách hàng.

- Giao diện phần mềm dễ sử dụng: Giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm, từ đó, nâng cao năng suất lao động.

- Chi phí hợp lý: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có giá cả hợp lý với quy mô và ngân sách sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử.

2. Top 5 giải pháp hóa đơn điện tử uy tín

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất năm 2024 để độc giả tham khảo. Các phần mềm dưới đây đảm bảo đủ các tiêu chí của phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như đã đề cập tại phần 1.

2.1. Giải pháp hóa đơn điện tử uy tín E-invoice

E-invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển.

Sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và giảm thiểu thời gian thực hiện các thủ tục hành chính.

E-invoice được đông đảo doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi:

- Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.

- Độ bảo mật cao.

- Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Danh sách top 5 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín năm 2024.

2.2. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa MeInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa meInvoice cũng là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Phần mềm được phát triển bởi Công ty cổ phần Misa, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Độc giả có thể tham khảo giá và đăng ký dùng thử phần mềm trên website hóa đơn điện tử Misa meInvoice.

2.3. Giải pháp hóa đơn điện tử Easyinvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice do Công ty Công nghệ Softdreams phát triển.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy định của Tổng cục thuế về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tạo và quản lý hóa đơn dễ dàng, hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau, lưu trữ bảo mật…

Độc giả có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về phần mềm, các tính năng và bảng giá trên website Easyinvoice.

2.4. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice Do Công ty cổ phần VNPT Dịch vụ thương mại phát triển.

Đây cũng là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

Phần mềm VNPT Invoice giúp quản lý và lưu trữ hóa đơn dễ dàng, phát hành, gửi hóa đơn đến tay khách hàng nhanh chóng, tiện lợi.

Ngoài ra, phần mềm còn dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, quản trị khác để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.

2.5. Giải pháp hóa đơn điện tử Cyberbill

Cyberbill do Công ty cổ phần Cyberbill xây dựng và phát triển từ năm 2018.

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill với nhiều ưu điểm nổi bật như: dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán nội bộ sẵn có của doanh nghiệp, xử lý hóa đơn nhanh chóng, quản lý hóa đơn hiệu quả, bảo mật thông tin tối đa.

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill cho phép doanh nghiệp trải nghiệm miễn phí bằng cách đăng ký dùng thử ngay trên website Cyberbill. Độc giả có thể truy cập để biết thêm thông tin chi tiết.

3. Giải pháp hóa đơn điện tử E-invoice - Lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm của phần mềm E-invoice Thái Sơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là một giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp tạo, gửi và quản lý hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng, cho phép doanh nghiệp khởi tạo, lập hóa đơn, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Ngoài ra, phần mềm còn dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, quản trị khác của doanh nghiệp, từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,... các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN..

Việc lựa chọn một phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN