Hiện số lượng các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đang chiếm phần lớn trong tổng số những doanh nghiệp, tổ chức đang áp dụng hóa đơn điện tử trên cả nước. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp không được phép tiếp tục sử dụng hình thức hóa đơn này.

1. Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế?

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được phép áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nếu đáp ứng được các điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ, cụ thể:
- Lĩnh vực kinh doanh 
Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại
- Năng lực công nghệ & hạ tầng kỹ thuật:
Có khả năng thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế
- Không thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế và không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
Về tiêu chí lĩnh vực kinh doanh, Khoản 2 Điều 10 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119 có hướng dẫn cụ thể hơn bằng cách xác định căn cứ theo ngành kinh tế cấp 4 tại Danh mục hệ thống ngành kinh tế quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 7/6/2018 của Thủ tướng Chính phủ, trong đó đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử được xác định theo mã ngành bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua internet; kinh doanh siêu thị được xác định theo mã ngành bán lẻ trong siêu thị, trong cửa hàng tiện lợi; kinh doanh thương mại được xác định theo các mã ngành bán buôn, bán lẻ các mặt hàng.

2. Trường hợp nào buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã?

Đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn không có mã.

Theo Điều 22 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, 5 trường hợp dưới đây không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Các trường hợp trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.
Trong trường hợp có những vướng mắc cần được giải đáp, bên cạnh việc tự tìm hiểu, nghiên cứu hay gửi công văn lên cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp để được trả lời, các doanh nghiệp, tổ chức có thể tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử tiêu biểu. Với những giá trị tích lũy được trong gần 20 năm cung cấp các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp cũng như kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử cho hàng ngàn doanh nghiệp, Thái Sơn đồng hành và giúp quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Khách hàng của Thái Sơn được hỗ trợ 24/7 bởi các tổng đài của công ty trên toàn quốc – Đây là yếu tố rất quan trọng, nhất là với phần mềm cần sử dụng mỗi ngày và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp như hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được khách hàng đánh giá cao bởi không những là một phần mềm hoạt động ổn định, tính bảo mật cao mà E-Invoice còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thủ công, tăng hiệu quả khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bằng những tính năng ưu việt của nó. Thái Sơn tự hào khi E-Invoice được lựa chọn sử dụng và đánh giá cao bởi các khách hàng, trong đó có thể kể đến: Samsung, Coca-Cola, Lotte, Grab, Circle K, Lazada, KFC, Golden Gate...
Để được tư vấn cụ thể hơn về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.