Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 31/2025/TT‑BTC ngày 31/05/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 23/2021/TT‑BTC về in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử. Theo đó, bắt đầu từ 01/06/2025 thay thế, bãi bỏ nhiều mẫu biểu tem điện tử rượu và thuốc lá sản xuất tiêu thụ trong nước.

1. Căn cứ pháp lý thay thế, bãi bỏ mẫu biểu tem điện tử rượu, thuốc lá

Thông tư 31/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định thay thế, bãi bỏ nhiều loại Tem điện tử rượu, Tem điện tử thuốc lá. Cụ thể, căn cứ theo Khoản 4, Điều 2, Thông tư này quy định:

- Thay thế các mẫu biểu tem gồm: Mẫu số 02/TEM, Mẫu số 04/TEM, Mẫu số 07/TEM ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC.

- Bãi bỏ các mẫu biểu tem gồm: Mẫu số 03/TEM, Mẫu số 05/TEM ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC.

2. Cập nhật mẫu biểu tem mới theo mới Thông tư 31/2025/TT-BTC

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh rượu và thuốc lá cần đặc biệt lưu ý các mẫu biểu Tem mới. Dưới đây là 3 mẫu biểu tem được thay thế theo Thông tư 31/2025/TT-BTC.

(1) Mẫu số 02/TEM

Mẫu số 02/TEM - Kế hoạch mua/mua bổ sung/đơn đề nghị mua tem điện tử thuốc lá hoặc tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước:

(2) Mẫu số 04/TEM

Mẫu số 04/TEM - THÔNG BÁO: Mất, cháy/Kết quả hủy tem điện tử thuốc lá hoặc tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước:

(3) Mẫu số 07/TEM 

Mẫu số 07/TEM - Bảng tổng hợp dữ liệu tem điện tử gửi cơ quan thuế:

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức khi mua tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá

Doanh nghiệp, tổ chức mua tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá trong trường hợp nhập khẩu hoặc sản xuất tiêu dùng trong nước sẽ có những trách nhiệm khác nhau.

3.1. Trường hợp nhập khẩu

Chi cục Hải quan khu vực thực hiện bán tem điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức theo đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức đảm bảo đầy đủ hồ sơ mua tem điện tử theo quy định và lũy kế số tem bán (của toàn ngành) không vượt quá số tem được cơ quan hải quan phê duyệt.

- Nộp 01 đơn đề nghị mua tem điện tử rượu/tem điện tử thuốc lá nhập khẩu theo Mẫu số 09/TEM, Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT‑BTC đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp bản giấy trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố;

- Thanh toán tiền mua tem, nhận tem, quản lý và sử dụng tem theo đúng quy định.

3.2. Trường hợp sản xuất và tiêu dùng trong nước

Căn cứ theo quy định tại Điểm c và Điểm d, Khoản 4, Điều 3, Thông tư 23/2021/TT‑BTC quy định đối với sản phẩm thuốc lá và rượu sản xuất tiêu thụ trong nước sẽ thực hiện dán tem như sau:

(1) Đối với sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước

Doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá phải thực hiện dán tem điện tử đúng quy định cho sản phẩm thuốc lá tại địa điểm sản xuất sau khi sản phẩm thuốc lá được đóng thành bao thuốc lá và trước khi đưa sản phẩm đi tiêu thụ trong nước.

(2) Đối với rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước

Tổ chức, cá nhân có Giấy phép sản xuất rượu (bao gồm Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp) để tiêu thụ trong nước, sau đây gọi chung là tổ chức, cá nhân sản xuất rượu trong nước phải thực hiện dán tem điện tử đúng quy định cho sản phẩm rượu tại địa điểm sản xuất sau khi rượu được đóng chai và trước khi đưa sản phẩm rượu đi tiêu thụ trong nước.

Trong xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, đòi hỏi tăng cường quản lý tem điện tử đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt như rượu và thuốc lá. Việc áp dụng mẫu biểu mới theo Thông tư 31/2025/TT‑BTC không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn giúp tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan quản lý vận hành linh hoạt và hiệu quả hơn trong công tác quản lý tem điện tử. Đây là bước tiến quan trọng nhằm hướng đến hệ thống tem điện tử minh bạch, hiện đại và đồng bộ trên toàn quốc.

Thu Hương